Secrétaire d’administration scolaire bilingue H/F (Saint Herblain)

Diwan; Saint-Herblain; À distance; EUR 17 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

Diwan recrute un·e secrétaire d’administration scolaire bilingue pour l’école de Saint Herblain. Sous la direction de la direction de l’établissement et du service du premier degré, vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, et la liaison avec Diwan et les partenaires.

Le poste prévoit le suivi des inscriptions via ONDE, la gestion des contrats d’assurance, l’organisation logistique des sorties et la rédaction des comptes rendus des conseils d'école.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire requis et première expérience dans le domaine.
• Maîtrise avancée des Word, Excel et Google Workspace.
• Bonne autonomie, discrétion et sens du relationnel.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
• Gérer l'inscription des élèves et les données ONDE.
• Organiser les commandes de matériel et la logistique de vie scolaire.
• Rédiger les comptes rendus des conseils et réunions d'équipe.
• Veiller à la sécurité et à l'accueil des élèves.

Connaissances

Word

Excel

Google Workspace

Formation

Diplôme de secrétariat

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

Secrétaire d’administration scolaire bilingue H/F (Saint Herblain)

La fédération Diwan recherche un·e secrétaire d’administration scolaire bilingue (H/F) pour l’école Diwan de Saint Herblain. Placé·e sous la responsabilité de la direction de l’établissement, du service du premier degré et de la direction de la fédération et en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel de l’établissement : direction, enseignants, employés non enseignants, bénévoles de l’association d’éducation populaire.

1- Secrétariat

• Assurer l'interface avec Diwan, la mairie, l'AEP et les gestionnaires de la cuisine
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• Réceptionner, diffuser le courrier
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels

2- Suivi administratif de l'école

• Gérer les inscriptions via le module dédié
• Assurer la mise à jour des données sur ONDE
• Suivre les contrats d'assurances de l'école

3- Organisation et logistique de la vie scolaire

• Organiser les aspects pratiques des sorties scolaires
• Effectuer les commandes de matériel
• Gérer les emplois du temps des stagiaires
• Assurer le suivi de la trousse de secours

4- Communication et circulation de l'information

• Assurer la communication interne de l'école
• Veiller à la bonne circulation des informations entre l'AEP et la direction
• Rédaction des comptes rendus des conseils d'école et des réunions d'équipe

5- Accueil et sécurité des élèves

• Participer, avec l'équipe enseignante, à la surveillance des entrées et des sorties de l'école, le matin et l'après-midi

Expérience et compétences requises

Un diplôme de secrétariat et une première expérience dans le domaine seront nécessaires pour assurer les missions de ce poste. Vous devrez disposer d'une maîtrise avancée des logiciels suivants : word, excel, Google workspace. Au quotidien vous utiliserez des logiciels divers de gestion d'un établissement (module d'inscription, logiciels académiques) et il vous faudra donc être à l'aise avec l'outil informatique. Ce poste demande de la discrétion, beaucoup d'autonomie, une bonne capacité d'adaptation et un sens du relationnel important. Enfin, la maîtrise du breton à l'oral et à l'écrit est indispensable pour ce poste, niveau B2 au DCL minimum.

Autres informations

• Date d'embauche : Dès que possible
• Nature du contrat : CDD pour surcroit temporaire d'activité – Terme : fin d'année scolaire
• Durée du travail : 12h/semaine annualisé (Lundi et Mardi)
• Salaire : entre 12.436€ brut/h et 12.793€ brut/h
• Lieu de travail : Skol Diwan Sant-Ervlan, 2 bis allée Henri Farman - Saint Herblain 44800