Secrétaire d’administration scolaire bilingue H/F

Diwan; Vannes; Sur place; EUR 20 835 - 21 700; Plein temps

Résumé du poste

Diwan Morbihan recherche une secrétaire d’administration scolaire bilingue pour le collège-lycée de Vannes. Vous assurerez l’accueil, le traitement du courrier et la gestion des inscriptions via SIECLE et AGATE.

Vous travaillerez sous la supervision de la direction, avec discret autonomie et sens du relationnel, et vous maîtriserez le Breton à l’oral et à l’écrit (niveau B2 minimum).

Qualifications

• Expérience du secrétariat exigée pour assurer les missions.
• Maîtrise avancée de Word, Excel et Google Workspace.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion d’établissement.
• Discrétion, autonomie et sens du relationnel.
• Maîtrise du breton à l’oral et à l’écrit requise (niveau B2 minimum).

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réceptionner, diffuser le courrier et gérer les courriels.
• Gérer les dossiers d’inscription et la vie pédagogique via SIECLE et AGATE.
• Interlocuteur du rectorat et du service comptable pour les facturations et les fournisseurs.
• Préparer les dossiers relatifs à la vie de l’établissement et son fonctionnement (prévision d’effectif, planning, contrats).
• Travailler avec le comptable pour la facturation et la gestion des fournisseurs.

Connaissances

Secrétariat

Word

Excel

Google Workspace

Breton B2

Informatique

Outils

Pronote

AGATE

Description du poste

Secrétaire d’administration scolaire bilingue H/F

Le collège - lycée Diwan du Morbihan à Vannes recherche un·e secrétaire d’administration scolaire bilingue (H/F) pour une durée de 3 mois afin d’aider l’équipe à faire face à un surcroît d’activité lié à la gestion de la rentrée scolaire. Placé·e sous la responsabilité de la direction de l’établissement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel de l’établissement (direction, vie scolaire, équipe d’entretien, enseignants et élus bénévoles du conseil d’administration).

Secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
• Réceptionner, diffuser le courrier.
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels.

Secrétariat pédagogique

• Gestion des dossiers d’inscription, de leur transmission aux familles jusqu’à l’enregistrement des élèves sur les bases académiques et notamment l’application SIECLE (Système d\'Information pour les Elèves en Collèges et Lycées et pour les Etablissements) par le biais de laquelle la scolarité des élèves est gérée ainsi que dans le logiciel AGATE (logiciel de gestion d’établissement scolaire utilisé par le collège-lycée).
• Etre l’interlocuteur·rice du rectorat suivant les besoins : absences et dossiers enseignants, voyages...
• Tenir et préparer différents dossiers relatifs à la vie de l’établissement et son fonctionnement, par exemple (liste non exhaustive) : prévision d’effectif, bourses, forfait d’externat, planning des rendez-vous pédagogiques, suivi du contrat d’association.
• Travailler en étroite collaboration avec le comptable de l’établissement pour la préparation de la facturation et la gestion des fournisseurs.

Expérience et compétences requises

Une expérience du secrétariat est nécessaire pour assurer les missions de ce poste.

Vous devrez disposer d’une maîtrise avancée des logiciels suivants : Word, Excel, Google Workspace.

Au quotidien vous utiliserez des logiciels divers de gestion d’un établissement (Pronote, logiciels académiques) et il vous faudra donc être à l’aise avec l’outil informatique.

Ce poste demande de la discrétion, de l’autonomie et un sens du relationnel important.

Enfin, la maîtrise du breton à l’oral et à l’écrit est indispensable pour ce poste, niveau B2 au DCL minimum.

Autres informations

Date d’embauche : Fin août

Nature du contrat : CDD de 3 mois pour surcroît temporaire d’activité

Durée du travail : 35h/semaine

Salaire : fourchette entre 1867.02€ brut et 1944.49€ brut par mois

Lieu de travail : Collège – Lycée Diwan du Morbihan – 13 rue de Michel de Montaigne 56000 VANNES

Si vous êtes intéressé·e par le poste, merci d’adresser votre candidature à [e-mail] avant le 23/08/2026 ou rendez-vous sur le site internet de Diwan, onglet « Choisir Diwan » -> « Travailler à Diwan », pour déposer votre candidature (CV + Lettre de motivation).