Agent de gestion administrative scolaire

Evreux Portes de Normandie; Évreux; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

CNAS

Restaurant administratif

Accès piscines et médiathèques

Forfait mobilité durable

Transports en commun

Job summary

Evreux Portes de Normandie recherche un adjoint administratif pour assurer la gestion administrative des inscriptions scolaires et le suivi des commissions, y compris les dérogations et les frais de scolarité.

Vous utiliserez Axelnet, ONDE, Word et Excel, et assurerez le relais des activités lors d’absences, avec contact direct auprès des écoles et mairies annexes.

Temps plein 37h30, 25 jours de congés, RTT, mutuelle, CNAS, restaurant administratif et accès à des équipements communautaires.

Qualifications

• Maîtrise des règles de communication écrite et orale et capacité à rédiger des courriers clairs.
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers utilisés par le service Vie Scolaire.
• Préparation et suivi des commissions et du courrier administratif associé.

Responsibilities

• Inscrire les enfants et assurer les échanges avec les écoles et les mairies annexes.
• Organiser les campagnes d’inscriptions et suivre le calendrier et les supports.
• Analyser les effectifs et proposer des ajustements et des statistiques.
• Gérer les commissions, rédiger les invitations et suivre les dérogations et TPS.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication écrite

Relations partenaires

Tools

Axelnet

ONDE

Publipostage Word

Tableau croisé Excel

Job description

Sous la responsabilité de l'adjoint au responsable de service, vous assurez la gestion administrative des inscriptions scolaires et contribuez à l'équilibre des effectifs ainsi qu'au suivi de la sectorisation scolaire. Vous organisez et assurez le suivi des commissions de dérogation et de toute petite section (TPS). Vous gérez les dossiers relatifs aux frais de scolarité des élèves domiciliés hors commune. Vous participez à la continuité du service en assurant le relais des activités du service en cas d'absence des collègues. Vous utilisez les logiciels métiers et bureautiques nécessaires à l'exercice des missions (Axelnet, Onde, Publipostage sur Word, Tableau croisé dynamique sur Excel).

Missions et activités :

• Inscrire les enfants dans les écoles : accueil des familles, lien direct avec les directeurs d'écoles et les mairies annexes.
• Lancer la campagne d'inscriptions scolaires : calendrier, support communication, informations partenaires.
• Recenser les effectifs déclarés par les directeurs d'écoles.
• Analyser et réajuster les effectifs des écoles.
• Réaliser des statistiques pour la carte scolaire, les analyser et être force de propositions auprès de la hiérarchie.
• Partenariat avec la Communauté éducative (Directeur d'école et Inspecteur de circonscription) : suivi régulier des radiations / inscriptions (logiciel ONDE).
• Gérer les commissions : planification, recueil des demandes des familles, des avis des directeurs, élaboration de tableaux synthétiques, présence aux instances, rédaction des courriers d'invitation et de réponse aux familles, assurer le suivi des TPS et des dérogations tout le long de l'année.
• Frais de scolarité des enfants domiciliés hors Evreux : rédaction des courriers à l'attention des Maires et effectuer les opérations comptables.

• Polyvalence et transversalité sur le pôle administratif du service Vie Scolaire.

• Autres dossiers selon nécessité de service.

Savoirs :

• Principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
• Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelles.
• Maitrise des fonctionnalités avancées de la suite bureautique : publipostage sur Word et Tableau croisé dynamique sur Excel.
• Techniques de renseignement des tableaux de bord
• Notion de comptabilité et de facturation
• Missions de service public de la collectivité

Savoir-faire :

• Préparer les dossiers des commissions.
• Concevoir et renseigner des documents de suivi.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et des dossiers.
• Rédiger un bon de commande ou un acte d'engagement.
• Délivrer les documents et formulaires

Savoir-être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Etre autonome
• Etre rigoureux
• Capacité à rendre compte
• Discrétion et confidentialité

Conditions de travail :

• Présence sur les ouvertures au public, horaires fixes.
• Commissions les mercredis.

Catégorie :

C

Cadre d’emplois :

adjoints administratifs

Temps de travail :

• 37h30 hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 15 RTT

Avantages :

• participation mutuelle et prévoyance
• CNAS
• restaurant administratif
• accès gratuit piscines et médiathèques
• forfait mobilité durable
• participation aux fris de transports en commun

Date de fin :

2026-11-16