Secrétaire d'accueil social - F/H

Forumrefugies; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 14 806 - 17 735; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Abonnements transports en communs remboursés à 50%

Carte restaurant

Congés légaux et RTT

Résumé du poste

Une organisation d'aide humanitaire à Clermont-Ferrand recherche un agent d’accueil pour gérer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que diverses tâches administratives. Le poste à temps partiel (28h/semaine) offre un salaire de 1458 € bruts par mois avec des primes et des avantages sociaux, tels que des remboursements de transport et des congés étendus. Les candidats doivent avoir au minimum un baccalauréat et posséder d'excellentes compétences en français et en bureautique.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Maîtrise du français écrit nécessaire.
• Compétences en bureautique exigées, particulièrement Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre au quotidien les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Connaissances

Très bon français écrit

Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat : CDI - à raison de 28h/semaine

Lieu : CAES - Clermont-Ferrand

Package de rémunération

• 1458 € bruts/mois + prime métier de 190 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu\'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

• Acteur du CAES de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matériel bureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l\'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Qualifications

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées