Secrétaire d'accueil social - F/H

Forumrefugies; Peyrelevade; Sur place; EUR 18 300 - 21 920; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Abonnements transports en commun remboursés à 50%

Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Horaires fixes ou variables selon vos préférences

Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Parcours d'accueil personnalisé

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un employé pour un CDI à Peyrelevade. Le candidat devra gérer l'accueil et la gestion du matériel bureautique, ainsi que suivre les courriers. Une bonne maîtrise du français et des outils bureautiques est essentielle. Le poste offre une flexibilité horaire et des avantages sociaux attractifs, incluant des primes et des remboursements de transports.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français écrit exigée.
• Expérience requise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec diplomatie.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l'interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.

Connaissances

Très bon français écrit

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat

CDI

Lieu

CADA - Peyrelevade

Package de rémunération

• 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine
• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matérielbureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.

Qualifications

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées