Assistant Accueil Social - CDI, Marseille, Flexible

Forumrefugies; Marseille; On-site; EUR 18,513 - 22,175; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Abonnements transports remboursés à 50%

Carte restaurant

Congés étendus avec 11 jours RTT

Job summary

Une organisation d'accueil à Marseille recherche un acteur du service de premier accueil. Vous gérerez l’accueil physique et téléphonique et assurerez la gestion du matériel bureautique. Vous suivrez les courriers, gérerez les séances et archivez les dossiers. Le candidat idéal possède un baccalauréat, une excellente maîtrise du français écrit et une bonne maîtrise des outils bureautiques. C'est une belle opportunité de rejoindre une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique, notamment Word et Excel.
• Capacité à gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Capacité à rédiger des comptes rendus de réunions.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous.

Skills

Très bon français écrit

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères

Education

Baccalauréat

Job description

Type de contrat : CDI

Lieu : SPADA - Marseille

Package de rémunération

• 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%

• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences

• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine

• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du service de premier accueil de Marseille, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,

• Assurer la gestion du matérielbureautique,

• Suivre au quotidien les courriers,

• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,

• Rédiger des comptes rendus de réunions,

• Préparer et archiver les dossiers,

• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,

• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

• Baccalauréat

• Très bon français écrit

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)

• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

• Langues étrangères appréciées