Assistant administratif - F/H

Forumrefugies; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 20,412 - 24,450; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

Abonnements transports en communs remboursés à 50%

Carte restaurant

Congés légaux + 11 jours RTT

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Parcours d'accueil personnalisé

Job summary

Une organisation humanitaire à Clermont-Ferrand recherche un(e) responsable d'hébergement pour des mineurs non accompagnés. Les missions incluent l'accueil des jeunes, la gestion des dossiers, et le soutien administratif aux équipes éducatives. Le poste nécessite un baccalauréat, d'excellentes compétences en relations humaines, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Des qualités d'adaptabilité et de réactivité sont également requises. Les avantages incluent une flexibilité horaire et des congés étendus.

Qualifications

• Baccalauréat exigé.
• Maîtrise de l'analyse statistique appréciée.
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe.
• Maîtrise des outils de bureautique notamment Word, Excel.
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité.
• Permis de conduire (déplacements à prévoir).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels.
• Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales.
• Appui logistique : commandes, organisation du service.

Skills

Analyse statistique

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Adaptation aux changements

Réactivité

Permis de conduire

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Système de base de données

Job description

Type de contrat : CDI

Lieu : Clermont-Ferrand

Package de rémunération

• 2010 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%

• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences

• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine

• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions

Acteur du nouveau programme d’hébergement des mineurs non accompagnés de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire dans la mise en place du programme et vos missions comprendront notamment :

• Accueil physique et téléphonique, orientation des jeunes et partenaires.

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels,

• Secrétariat : courriers, plannings, convocations, comptes rendus,

• Mise à jour des tableaux de bord, registres et logiciels internes,

• Appui aux démarches administratives des jeunes (identité, santé, scolarité),

• Soutien administratif aux équipes éducatives et médico-sociales,

• Participation aux réunions, au suivi des partenaires et à la circulation de l’information,

• Contribution au respect du RGPD et aux outils réglementaires (livret d’accueil, règlements…),

• Appui logistique : commandes, organisation du service, installation du dispositif.

• Baccalauréat exigé

• Maitrise de l'analyse statistique appréciée

• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe

• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données

• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

• Permis de conduire (déplacements à prévoir)