Secrétaire d'accueil social - F/H

Forumrefugies; Lyon; Vor Ort; EUR 18.513 - 22.175; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des abonnements transports à 50%

Carte restaurant et bons cadeaux

Horaires fixes ou variables

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Parcours d'accueil personnalisé

11 jours RTT + congés légaux

Zusammenfassung

Un centre d'hébergement à Lyon cherche un candidat pour un emploi en CDD jusqu'au 20 mai, renouvelable. Les missions incluent la gestion des accueils, la rédaction de comptes rendus, et l'organisation du matériel bureautique, le tout dans un environnement pluridisciplinaire. L'entreprise offre des conditions de travail flexibles, des avantages sociaux, et recherche une personne ayant un baccalauréat et de très bonnes compétences en français ainsi qu'en bureautique.

Qualifikationen

• Baccalauréat requis.
• Très bon français écrit exigé.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Word et Excel.
• Esprit d’équipe et bon relationnel nécessaires.

Aufgaben

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre quotidiennement les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et organiser l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mettre à jour les tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et gérer les cartes TCL.

Kenntnisse

Très bon français écrit

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Ausbildung

Baccalauréat

Jobbeschreibung

Type de contrat : CDD - jusqu'au 20 mai (renouvelable)

Lieu : CPH - Lyon

Package de rémunération

• 1823 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle +
  Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)

• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%

• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences

• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine

• Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux

• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion

• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du centre d'hébergement de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,

• Assurer la gestion du matérielbureautique,

• Suivre au quotidien les courriers,

• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,

• Rédiger des comptes rendus de réunions,

• Préparer et archiver les dossiers,

• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,

• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

• Baccalauréat

• Très bon français écrit

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)

• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel

• Langues étrangères appréciées