Secrétaire d’accueil et comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Massieux; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Garage AGL à Massieux recherche une secrétaire d’accueil et comptable pour assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, la facturation et la gestion administrative en lien avec l’atelier.

Le poste est CDI, 35 heures par semaine, avec possibilité d’évolution. Vous assurez la comptabilité fournisseurs, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire et la transmission des éléments à l’expert‑comptable, tout en veillant à l’ordre des dossiers et à un service client de qualité.

Qualifications

• Polyvalence et sens de l’organisation requis.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance ou expérience avec des logiciels de gestion de garage est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les services.
• Gestion du planning et coordination avec l’atelier.
• Gestion administrative: dossiers clients, courrier et mails.
• Facturation: devis et factures de prestations et pièces.
• Gestion des fournitures et stocks administratifs.
• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures et règlements.
• Suivi des encaissements et relances clients en impayés.
• Rapprochement bancaire et transmission des éléments à l’expert‑comptable.

Skills

Polyvalence

Organisation

Relation client

Rigueur

Tools

Excel

Logiciels de gestion de garage

Job description

Garage AGL : un garage auto Peugeot multiservices à Massieux pour une voiture en parfait état
Une entreprise dotée de nombreuses années d’expérience met son expertise à votre disposition.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire d’accueil et comptable.
Travail du Lundi au Vendredi : 8h30-12h / 14h-17h30 (ou 18h)

VOS MISSIONS:
Véritable pilier de la structure, vous assurez l’interface entre la clientèle, l’atelier et la gestion administrative. Votre rôle se décline en deux volets complémentaires :

1. Accueil, Secrétariat et Relation Client :

• -Accueil physique et téléphonique : Recevoir les clients avec professionnalisme, identifier leurs besoins et orienter les appels.
• -Gestion du planning : Organiser les rendez-vous de l’atelier en coordination avec les chefs d’atelier pour optimiser la charge de travail.
• -Gestion administrative : Création et mise à jour des dossiers clients, gestion du courrier et des e-mails.
• -Facturation : Établissement des devis et des factures de prestations et de pièces de rechange.
• -Logistique interne : Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables administratifs.

2. Gestion Comptable (Premier niveau) :

• -Comptabilité fournisseurs : Saisie des factures d’achats et préparation des règlements.
• -Suivi clients : Contrôle des encaissements, suivi des comptes clients et gestion des relances en cas d’impayés.
• -Gestion de caisse : Pointage quotidien de la caisse et rapprochement bancaire de premier niveau.
• -Interface comptable : Préparation et transmission des éléments nécessaires à l’expert-comptable (pièces justificatives, écritures de base).

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens de l’organisation. Pour réussir à ce poste, vous disposez des atouts suivants :

Compétences techniques :

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
• -Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel).
• -Une connaissance de logiciels de gestion de garage et du monde de l’automobile serait un plus.

Qualités personnelles :

• -Excellent relationnel : Vous avez un sens du service client irréprochable (sourire, diplomatie).
• -Rigueur et organisation : Vous savez gérer les priorités et traiter les données chiffrées avec précision.
• -Autonomie : Vous êtes capable de gérer seul(e) votre poste tout en sachant alerter en cas de besoin.

CONDITIONS ET AVANTAGES:

• -Contrat : CDI.
• -Rémunération : Selon profil et expérience.
• -Horaires : Poste de 35h minimum, avec possibilité d’évoluer vers 39h selon l’activité et votre souhait.
• -Date de prise de poste : Dès que possible.