Secrétaire Accueil & Comptable — Polyvalent(e) CDI 35h

COMPTABILITE EMPLOI; Massieux; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Garage AGL à Massieux recherche une secrétaire d’accueil et comptable pour assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, la facturation et la gestion administrative en lien avec l’atelier.

Le poste est CDI, 35 heures par semaine, avec possibilité d’évolution. Vous assurez la comptabilité fournisseurs, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire et la transmission des éléments à l’expert‑comptable, tout en veillant à l’ordre des dossiers et à un service client de qualité.

Qualifications

• Polyvalence et sens de l’organisation requis.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance ou expérience avec des logiciels de gestion de garage est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation vers les services.
• Gestion du planning et coordination avec l’atelier.
• Gestion administrative: dossiers clients, courrier et mails.
• Facturation: devis et factures de prestations et pièces.
• Gestion des fournitures et stocks administratifs.
• Comptabilité fournisseurs: saisie des factures et règlements.
• Suivi des encaissements et relances clients en impayés.
• Rapprochement bancaire et transmission des éléments à l’expert‑comptable.

Skills

Polyvalence

Organisation

Relation client

Rigueur

Tools

Excel

Logiciels de gestion de garage

Job description

Garage AGL à Massieux recherche une secrétaire d’accueil et comptable pour assurer l’accueil téléphonique et physique, le secrétariat, la facturation et la gestion administrative en lien avec l’atelier.

Le poste est CDI, 35 heures par semaine, avec possibilité d’évolution. Vous assurez la comptabilité fournisseurs, le suivi des encaissements, le rapprochement bancaire et la transmission des éléments à l’expert‑comptable, tout en veillant à l’ordre des dossiers et à un service client de qualité.