Assistant Administratif (h/f)

Garage 2g automobiles; Cernay; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI à temps plein (39 h)

Intégration et formation

Job summary

Garage 2G Automobiles, situé à Cernay, recherche son assistant administratif et réception atelier pour rejoindre une équipe familiale.

Vous gérerez cartes grises et dossiers SIV/ANTS, suivrez les livraisons de véhicules d'occasion et participerez à la gestion du planning et des devis.

Ce poste CDI à temps plein offre une intégration progressive et une formation aux outils et procédures internes, avec un contact client quotidien et collaboration avec le chef d'atelier.

Qualifications

• Expérience réussie indispensable sur un poste similaire en garage automobile (idéalement 5 ans).
• Maîtrise des démarches d'immatriculation (SIV/ANTS) et réglementation associée.
• Connaissances de base en mécanique automobile pour échanger avec les clients.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et goût du contact client.
• Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion complète des cartes grises et des dossiers SIV/ANTS.
• Suivi des dossiers de livraison des véhicules d'occasion selon la procédure interne.
• Gestion du planning des interventions et établissement des devis clients.
• Gestion commerciale et suivi client en lien étroit avec le chef d'atelier.
• Remontée des informations au cabinet comptable et suivi TVA mensuelle.

Skills

Administration

Reception atelier

Relation client

Rigueur

Organisation

Immatriculation SIV

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Qui sommes-nous ?

Le Garage 2G Automobiles, situé à Cernay (ZA des Pins), est une entreprise familiale multimarque, membre du réseau AD. Nous intervenons en mécanique, carrosserie, dépannage et location, et proposons à la vente une sélection de véhicules d'occasion (gammes Premium, Access et 2G Classic). Notre objectif : accompagner chaque client dans son projet automobile avec professionnalisme et proximité.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(ve) et réception atelier. Nous prenons le temps de trouver la bonne personne : une période d'intégration et de formation est prévue pour vous accompagner dans la prise de poste si besoin.

Vos missions

Administratif & immatriculation

• Gestion complète des cartes grises et des dossiers SIV / ANTS, dans le respect des obligations réglementaires

• Constitution et suivi des dossiers de livraison des véhicules d'occasion, selon la procédure interne

• Suivi administratif courant et classement

Réception atelier (une semaine sur deux)

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle atelier

• Gestion du planning des interventions

• Établissement des devis clients et relances

• Commande des pièces auprès des fournisseurs et retour, suivit des règlements.

• Gestion commerciale et suivi client, en lien étroit avec le chef d'atelier

Comptabilité

• Remontée des informations au cabinet comptable (numérisation des factures, transmission des éléments nécessaires à la déclaration de TVA mensuelle, rapprochement bancaire, suivit des encaissements, relances règlement…)

Votre profil

• Expérience réussie indispensable sur un poste similaire en garage automobile, idéalement de 5 ans

• Maîtrise des démarches d'immatriculation (SIV, ANTS) et de la réglementation associée

• Connaissances de base en mécanique automobile vous permettant d'échanger avec les clients de façon claire et crédible (le relais technique reste assuré par le chef d'atelier)

• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques

• Rigueur et sens de l'organisation indispensables

• Excellent relationnel et goût du contact client

• Discrétion, polyvalence et esprit d'équipe

Ce que nous proposons

• CDI à temps plein (39 h)

• Un poste varié, au cœur de l'activité d'une entreprise familiale à taille humaine

• Une intégration accompagnée et une formation à nos outils et procédures internes

• Rémunération à définir selon expérience

Au plaisir de vous rencontrer.