Secrétaire comptable polyvalent(e) H/F (H/F)

A P AUTO; La Haye; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

A P AUTO, garage local en Normandie, recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le suivi quotidien.

Vous piloterez le secrétariat, la gestion courrier et dossiers, et vous occuperez la saisie des factures, les rapprochements et le contact avec cabinet comptable.

Profil: formation secrétariat comptable, première expérience souhaitée, maîtrise bureautique, rigueur et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation en secrétariat comptable ou en comptabilité.
• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
• Rigueur, organisation et méthodologie.
• Discrétion, autonomie et polyvalence.
• Esprit d'équipe.
• Expérience dans le secteur automobile est un plus.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.
• Gestion administrative et secrétariat du garage.
• Rapprochements bancaires et suivi des encaissements.
• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet.
• Gestion des documents commerciaux et des dossiers fournisseurs.

Connaissances

Secrétariat & comptabilité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation secrétariat comptable ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques et informatiques

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise.

Secrétariat et gestion administrative :

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des courriers et des e-mails.
• Classement et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des documents commerciaux.
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
• Diverses tâches administratives liées à l'activité du garage.

Comptabilité et gestion :

• Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des règlements et des encaissements.
• Gestion des échéances fournisseurs.
• Suivi des comptes clients et fournisseurs.
• Rapprochements bancaires.
• Suivi des opérations de caisse.
• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
• Collecte et organisation des justificatifs nécessaires à l'établissement des comptes.

Votre profil

• Vous possédez idéalement une formation en secrétariat comptable ou en comptabilité.
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et de polyvalence.
• Vous appréciez le travail en équipe.

Une expérience dans le secteur automobile serait un plus.