Assistant(e) Admin & Comptable BTP — CDI

COMPTABILITE EMPLOI; Brognard; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l’équipe sur des chantiers du secteur du bâtiment. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des e-mails, et la tenue des documents administratifs.

Vous suivez les dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations), gérez les factures et relances, et assurez le lien entre le terrain, le cabinet comptable et les services internes. Poste basé à Brognard, CDI, 35h/semaine.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office et des outils de gestion administrative.
• Bonne connaissance du secteur du bâtiment et de son vocabulaire.
• Connaissance des marchés publics et des pièces constitutives d’un dossier de réponse.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Gestion du courrier, des e-mails et de la messagerie générale.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs et contractuels.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivi administratif des chantiers et des dossiers (contrats, attestations).
• Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
• Gestion comptable et RH de premier niveau (devis, factures, paie élémentaire).

Skills

Pack Office

Rigueur organisationnelle

Gestion administrative

Relationnel

Règles des marchés publics

Tools

Outils de gestion administrative

Job description

COMPTABILITE EMPLOI cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner l’équipe sur des chantiers du secteur du bâtiment. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des e-mails, et la tenue des documents administratifs.

Vous suivez les dossiers chantier (contrats, PPSPS, DOE, attestations), gérez les factures et relances, et assurez le lien entre le terrain, le cabinet comptable et les services internes. Poste basé à Brognard, CDI, 35h/semaine.