Assistant(e) administratif(ve) et facturation - BTP - FREELANCE - 35h/semaine - Présentiel - Bourgbarré (35)

Optimadmin; Bourgbarré; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Optimadmin recherche un/une assistant(e) administratif(ve) freelance à temps plein pour un bureau en Bretagne, à Bourgbarré. Vous assurerez la facturation, l'administration du personnel et la gestion courante en lien direct avec les équipes de chantier.

Poste en freelance, 35 h/semaine, présence au bureau et contact quotidien avec les équipes terrain. Maîtrise d'Obat, expérience BTP exigée et autonomie administrative indispensable.

Qualifications

• Expérience minimale de 4 ans dans le BTP.
• Maîtrise d'Obat ou équivalent.
• Statut d'indépendant obligatoire.
• Autonomie et rigueur dans l'administration de chantier.

Responsabilités

• Établir les factures clients (10–15/mois) sur Obat.
• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Préparer les contrats et suivre les heures.
• Envoyer les photos et comptes rendus aux clients.
• Travailler en présentiel au bureau et coordonner avec les chantiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

Expérience BTP 4 ans

Outils

Obat

Description du poste

Le poste

Une entreprise du BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) freelance à temps plein, au bureau, pour prendre en charge la facturation, l'administration du personnel et la gestion courante. Le poste est en contact direct avec les équipes de chantier.

Missions principales

Facturation

• Établissement des factures clients (10 à 15 par mois) sur Obat

Administration du personnel (environ 25 salariés)

• Relevé des heures travaillées et transmission à l'expert-comptable


• Distribution des bulletins de paie et préparation du tableau des paiements


• Demandes de cartes BTP et déclarations liées au personnel


• Préparation des contrats : CDD, CDI de chantier, CDI

Administratif courant

• Consultation quotidienne des mails


• Envoi aux clients des photos et comptes rendus de chantier


• Classement et suivi des documents administratifs

Organisation

• Présentiel au bureau, à Bourgbarré (35)


• 35 h par semaine


• Contact quotidien avec les équipes de chantier

Outils utilisés

• Obat (logiciel de facturation BTP)


• Expérience de 4 ans minimum dans le BTP


• Maîtrise de l'administratif propre au BTP : cartes BTP, contrats de chantier, suivi des heures


• Connaissance d'Obat appréciée


• Autonomie, rigueur et aisance relationnelle avec les équipes terrain


• Statut d'indépendant obligatoire (auto-entrepreneur ou société) : il s'agit d'une prestation, pas d'un poste salarié.

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• Taux horaire trop élevé


• Compétences / expériences insuffisantes


• Poste déjà pourvu