Secrétaire - Assistante Polyvalente en R&D

CEA; Saclay; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le CEA Paris-Saclay recrute une Secrétaire - Assistante H/F en CDD de 9 mois, non-cadre, sur le site de Saclay (Essonne). Vous rejoindrez l’équipe des assistants du DIN et contribuerez à l’organisation administrative et logistique du service.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et sens du relationnel, avec une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Anglais souhaité mais non obligatoire.

Qualifications

• Bac+2 (BTS ou DUT assistante de Direction) idéal.
• Bonne communication écrite et orale.
• Anglais souhaité mais non exigé.

Responsibilities

• Organiser réunions et logistique (commandes, restauration, calendriers).
• Participer à l'élaboration des déplacements et missions des personnels.
• Gérer les ordres de paiement et les autorisations d’accès.
• Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs.
• Créer les demandes d’achat et saisir les commandes dans le SIRH.
• Monter administrativement les dossiers RH (stages, thèses).
• Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les formations.
• Organiser et gérer les évènements.
• Gérer les remboursements des frais de stage et transport.

Skills

Travailler en équipe

Relationnel élevé

Communication orale et écrite

Anglais (souhaité)

Education

BTS ou DUT Assistante de Direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Le CEA Paris-Saclay recrute une Secrétaire - Assistante H/F en CDD de 9 mois, non-cadre, sur le site de Saclay (Essonne). Vous rejoindrez l’équipe des assistants du DIN et contribuerez à l’organisation administrative et logistique du service.

Le poste exige rigueur, esprit d'équipe et sens du relationnel, avec une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Anglais souhaité mais non obligatoire.