Assistante Juridique et Secrétariat Expert

CEA; Saclay; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Job summary

CEA recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour le Service des Affaires Juridiques. Le poste est localisé à Saclay, Essonne, en Île-de-France, et implique l’accueil téléphonique, la gestion documentaire et le support administratif des juristes.

Vous devez posséder un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique et une expérience de 2 à 5 ans, avec une bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SAP. Disponibilité au 01/07/2026.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS).
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée, idéalement en cabinet d'avocat ou direction juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP exigée.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du service: accueil téléphonique, gestion du courrier, passation et suivi des commandes et gestion des fournisseurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion du parc informatique et téléphonique; classement et archivage des dossiers.
• Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants (stagiaires, intérimaires, recrutés).
• Assister les juristes dans l’instruction et la gestion administrative de leurs dossiers, établissement des délégations de pouvoirs, et suivi contentieux.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Education

Bac +2 secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS)

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Job description

CEA recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour le Service des Affaires Juridiques. Le poste est localisé à Saclay, Essonne, en Île-de-France, et implique l’accueil téléphonique, la gestion documentaire et le support administratif des juristes.

Vous devez posséder un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique et une expérience de 2 à 5 ans, avec une bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SAP. Disponibilité au 01/07/2026.