Assistante Juridique et Secrétariat Expert

CEA

Saclay

Sur place

EUR 31 000 - 38 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

CEA recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour le Service des Affaires Juridiques. Le poste est localisé à Saclay, Essonne, en Île-de-France, et implique l’accueil téléphonique, la gestion documentaire et le support administratif des juristes.

Vous devez posséder un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique et une expérience de 2 à 5 ans, avec une bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SAP. Disponibilité au 01/07/2026.

Qualifications

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS).
Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée, idéalement en cabinet d'avocat ou direction juridique.
Maîtrise des outils bureautiques et SAP exigée.

Responsabilités

Assurer le secrétariat du service: accueil téléphonique, gestion du courrier, passation et suivi des commandes et gestion des fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents.
Organisation des réunions et des déplacements.
Gestion du parc informatique et téléphonique; classement et archivage des dossiers.
Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants (stagiaires, intérimaires, recrutés).
Assister les juristes dans l’instruction et la gestion administrative de leurs dossiers, établissement des délégations de pouvoirs, et suivi contentieux.