Secrétaire Assistante juridique H/F

CEA; Saclay; Sur place; EUR 31 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

CEA recherche un(e) secrétaire/assistant(e) juridique pour le Service des Affaires Juridiques. Le poste est localisé à Saclay, Essonne, en Île-de-France, et implique l’accueil téléphonique, la gestion documentaire et le support administratif des juristes.

Vous devez posséder un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique et une expérience de 2 à 5 ans, avec une bonne maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SAP. Disponibilité au 01/07/2026.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS).
• Expérience professionnelle de 2 à 5 ans souhaitée, idéalement en cabinet d'avocat ou direction juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques et SAP exigée.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service: accueil téléphonique, gestion du courrier, passation et suivi des commandes et gestion des fournisseurs.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Gestion du parc informatique et téléphonique; classement et archivage des dossiers.
• Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants (stagiaires, intérimaires, recrutés).
• Assister les juristes dans l’instruction et la gestion administrative de leurs dossiers, établissement des délégations de pouvoirs, et suivi contentieux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS)

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SAP

Description du poste

En lien avec le Service des Affaires Juridiques, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer le secrétariat du service :
• Accueil téléphonique
• Gestion du courrier
• Passation et le suivi des commandes et la gestion des fournisseurs
• Rédaction et mise en forme de documents
• Organisation des réunions et des déplacements
• Gestion du parc informatique et téléphonique
• Classement et archivage de dossiers
• Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants au sein du service (stagiaires, intérimaires, nouveaux recrutés)
• Assister les juristes du service dans l’instruction et la gestion administratives de leur dossiers :
• Etablissement des délégations de pouvoirs
• Gestion des tableaux de suivi contentieux
• Gestion des bases de données contractuelles
• Gestion de la base de donnée liée au recensement des structures à personnalité morale dont le CEA est membre, le tout en collectant les informations juridiques manquantes
• Secrétariat juridique des réunions thématiques organisées par le service (convocations, établissement de l’ordre du jour et des comptes-rendus, communications diverses)
• Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la DJC, et notamment celui de l’échelon direction (remplacements possibles en cas d’absence).

Profil du candidat

Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat ou assistanat juridique (DUT ou BTS), vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 à 5 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocat ou d'une direction juridique.

Une maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) et de SAP est requise.

Vous avez une très bonne capacité d'organisation et faîtes preuve de rigueur. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie tout en rendant compte de votre activité.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Saclay

France, Ile-de-France, Essonne (91)

GIF-SUR-YVETTE

Critères candidat

Formation recommandée: Bac +2

Demandeur

Disponibilité du poste

01/07/2026