Assistant de service/Assistante de service

Inria; Palaiseau; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilité de télétravail

45 jours de congés et RTT par an

Restauration subventionnée

Prestations sociales, culturelles et sportives

Job summary

Le Centre de recherche Inria Saclay recherche un·e assistant·e de service pour soutenir une équipe dynamique. Le poste implique l'organisation d'événements, la gestion budgétaire et un support administratif. Offrant des perspectives intéressantes avec la possibilité de télétravail, ce rôle est parfait pour quelqu'un ayant un vrai sens du service et des compétences en gestion.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Notions en gestion administrative et budgétaire.
• Bon sens du service et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Organisation et participation à des réunions et événements.
• Élaboration du budget et suivi des dépenses.
• Préparation et suivi des dossiers liés à l'activité des services.

Skills

Gestion administrative

Sens du service

Esprit d'équipe

Tools

Outils bureautiques

Job description

Assistant de service/Assistante de service

Le Centre de recherche Inria Saclay, acteur clé de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay, accueille près de 450 scientifiques et 100 agents dédiés aux services d’appui à la recherche.

Dans ce cadre stimulant, nous recrutons un·e assistant·e de service pour renforcer une équipe dynamique composée de 4 personnes.

Les missions principales ?

Rattaché·e à la Direction du centre, vous apporterez votre soutien à plusieurs services en assurant notamment :

• l'organisation et la participation à des réunions et événements internes et externes : planification, gestion logistique, accueil des visiteurs, rédaction de comptes rendus et suivi des actions ;
• la contribution à l’élaboration du budget des services, le suivi des dépenses et la gestion des achats (respect des marchés, saisie des demandes, réception et approvisionnement en fournitures) ;
• la préparation et le suivi des dossiers liés à l’activité des services, ainsi que le support à la direction par délégation.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, avez des notions en gestion administrative et budgétaire, et faites preuve d’un vrai sens du service ainsi que d’un bon esprit d’équipe. N’hésitez pas à postuler et à nous rejoindre !

Prêt.e à relever le défi ?

Rejoignez-nous via une mobilité inter-fonction publique ou un CDD de 2 ans avec de belles perspectives. La rémunération sera déterminée selon votre profil.

Les avantages ?

• Possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail ;
• 45 jours de congés et RTT par an ;
• Restauration subventionnée ;
• Prestations sociales, culturelles et sportives.

Dans le cadre de sa politique de diversité, tous les postes de l’Institut sont ouverts aux personnes en situation de handicap.