Assistant Polyvalent H/F

Idsearch Executive; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

ID Search recherche un Assistant de direction (H/F) pour Paris 12, en intérim d’un mois. Vous assurez le secrétariat et le support administratif, gérez l’agenda collectif et l’accueil téléphonique et physique de la division.

Vous rédigez lettres et comptes rendus, organisez les réunions et les déplacements, et suivez les dossiers avec des tableaux de bord. Vous coordonnez les achats et les notes de frais dans le respect des procédures internes.

Qualifications

• Secrétariat et support administratif.
• Planification et accueil: gestion de l’agenda collectif et des rendez-vous.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus; supports de présentation.
• Logistique de réunions et événements internes.
• Suivi de dossiers et appui opérationnel: tableaux de bord et documentation.
• Intégration: accueil des nouveaux arrivants et procédures.

Responsabilités

• Secrétariat et support administratif : gestion de la correspondance et documentation.
• Gestion de l’agenda et accueil des visiteurs ou appels.
• Rédaction de documents et supports de présentation pour réunions.
• Organisation logistique des réunions et des événements internes.
• Création et mise à jour de tableaux de bord d’activité.
• Rédaction de comptes rendus et relevés de décisions.

Connaissances

Méthodique

Réactive

Rédactionnel excellent

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Microsoft Office

Description du poste

# Assistant Polyvalent H/FRetour aux Offres* Publié le jeudi 17 septembre 2026Réf : AR-37121### Présentation de l'entrepriseFondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !Notre client recherche :Un Assistant de direction (H/F)Lieu : Paris 12 Contrat : intérim 1 mois Rémunération : 35-45K€ selon profil Disponibilité : Immédiate### Description du poste1. Secrétariat et support administratif – Traitement de la correspondance (courriers, emails, appels) et tenue du classement/documentation. – Planning et accueil : Gestion de l’agenda collectif, prise de rendez-vous priorisés et accueil physique/téléphonique de la division ou du département. – Rédaction et supports : Élaboration de courriers, notes, comptes rendus et supports de présentation pour réunions ou séminaires. – Logistique de réunion : Organisation matérielle et logistique des réunions et évènements internes.2. Suivi de dossiers et appui opérationnel – Tableaux de bord & Suivi : Création et mise à jour de tableaux de suivi d’activité. – Communication & Documentation : Élaboration de supports de communication, animation d’une documentation papier/informatique. – Relevés de décisions : Rédaction des comptes rendus et relevés de décisions de la division. – Intégration : Accueil des nouveaux arrivants (présentation des procédures et fonctionnements)3. Organisation des déplacements et des missions – Établissement des dossiers de mission, ordres de mission et documents préparatoires. – Gestion financière & Achats : Saisie dans les bases de données, gestion des commandes, des achats et traitement des notes de frais dans le respect des règles internes. – Coordination externe : Relation et suivi auprès des services supports, fournisseurs et prestataires### Profil recherchéLe poste requiert une personne méthodique et réactive, dotée d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une maîtrise des outils informatiques pour gérer le secrétariat et les dossiers d’appuiPARIS (75): Localisation du posteIntérim: Contrat