Secrétaire/assistant(e) (H/F)

CROIX ROUGE FRANCAISE; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle prise en charge par l'employe

Tickets restaurant

Résumé du poste

La Croix-Rouge Française recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) (H/F) pour l’antenne d’Antony (92). Contrat CDD d’un mois, 35h/semaine, salaire brut annuel de 22 404,20 €, débutant accepté, Bac+2 ou équivalent.

Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le suivi du personnel, avec prime annuelle et mutuelle; vous manipulerez les outils informatiques et la paie avec la direction RH.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils informatiques souhaitée.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches.
• Savoir travailler en équipe et rendre compte à la hiérarchie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et enregistrer les demandes.
• Gérer le courrier, les factures et les livraisons selon les procédures.
• Renseigner les documents administratifs et réaliser les tâches administratives.
• Gestion des commandes et suivi des livraisons/achats de fournitures.
• Tenue et contrôle des dossiers du personnel et des visites médicales.

Connaissances

Gérer les agendas et planifier des rdv

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de

Rendre compte de son activité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Secrétaire/assistant(e) (H/F) 92 - Antony

Offre n° 207ZJYJ Secrétaire/assistant(e) (H/F)

Assurer l'accueil physique et téléphonique* Réceptionner les appels téléphoniques de l'établissement* Enregistrer les demandes de prise en charge* Accueillir les personnes extérieures, traiter leurs demandes* Assurer la transmission des messages en interne et en externe* Réceptionner le courrier, l'enregistrer et le trier pour traitement* Assurer la traçabilité des mails et des messages du répondeurAssurer la réalisation des tâches administratives* Renseigner les documents administratifs* Réceptionner les commandes et vérifier la livraison pour validation du bon de livraison* Réceptionner les factures et les enregistrer conformément aux procédures en vigueur* Assurer la tenue de la caisse pour validation et transmission de l'état conformément à la procédure en vigueur au comptable référent du SSIAD 92.* Assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs de l'antenne* Gestion des tickets-restaurant* Gestion de la flotte automobile dans le logiciel métier (contrôle technique, suivi des assurances.)* Commander les fournitures administrativesAssurer la tenue des dossiers du personnel* Gérer et assurer la tenue ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur (contrats de travail, DPAE, adhésion mutuelle et prévoyance)* Assurer la planification des visites médicales* Assurer l'enregistrement des arrêts maladie* Etablir les éléments variables de paie avec la Direction et la Responsable administrative RHRejoignez-nousNos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.Reprise de l'ancienneté à 60%.Prime annuelle, versée semestriellement ou lissée sur l'année.Tickets restaurant pour les CDI et CDD en temps plein.Mutuelle prise en charge par l'employeur, à hauteur de 50%.Titre de transport en commun pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur.Accès à la formation continue.Analyse de pratiques* Maîtrise des outils informatiques* Etablir avec la personne accompagnée, une communication adaptée et une relation de confiance* Organiser et planifier ses tâches de travail* Prioriser, analyser et synthétiser les demandes formulées* Respecter les délais impartis* Travailler en équipe* Rendre compte de son activité à sa hiérarchie, avertir en cas de difficulté

Type de contrat CDD - 1 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Conditions de travail Station assise prolongée Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22404.2 Euros

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des infirmiers et des sages-femmes

Employeur

10 à 19 salariés