Assistant administratif et comptable (H/F)

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS; Chartres; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Complémentaire santé

Indemnité transports

Primes

Résumé du poste

ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS à Chartres recherche un assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI. Rattaché au service RH, vous assurez le suivi administratif des indemnités journalières et des aides au poste, gérez les plannings du personnel et accueillez le siège.

Vous maîtrisez Word, Excel et Office 365, et vous savez organiser, classer et archiver des documents. Une expérience d'au moins 3 ans est indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).
• Attestation d'honorabilité exigée.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans un rôle administratif.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des indemnités journalières et des aides au poste.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et actualiser les documents institutionnels.
• Gérer les plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils.
• Participer à la gestion administrative des messageries électroniques et du courrier.

Connaissances

Gérer les agendas

Classer des documents

Planifier des rendez-vous

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Office 365

Description du poste

Assistant administratif polyvalent (H/F) 28 - Chartres

Les missions principales sont les suivantes :Appui aux Ressources Humaines- Gérer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité sociale de MSA.- Assurer la gestion des aides au poste.- Contribuer aux différents suivis administratifs du service RH, classement, archivage, numérisation et gestion documentaire.- Saisir les variables du budget dans les outils dédiés.- Participer à la gestion des plannings du personnel du siège et accompagner les établissements en cas de difficultés d'utilisation des outils dédiés.Appui administratif comptable, accueil et direction- Réaliser les travaux courants de secrétariat.- Assurer l'actualisation et la diffusion des documents institutionnels : livret d'accueil, trombinoscopes .- Participer à l'organisation des opérations spécifiques (Assemblée Générale, remise des médailles .).- Participer à la gestion administrative des messageries électroniques (création, modification et suppression des comptes).- Gérer le traitement administratif des contraventions.- Assurer occasionnellement le traitement et l'enregistrement du courrier entrant et sortant.- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique du siège.Profil recherché- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Office 365).- Attestation d'honorabilité.- Avantages : parcours d'accueil et d'intégration individualisé, indemnité kilométrique vélo, accord d'égalité professionnelle, prime de présence, compte épargne temps, .

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2182.0 Euros à 2624.0 Euros - selon ancienneté et convention collective 66
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• Primes
• selon ancienneté et convention collective 66

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux