Secrétaire polyvvalent (H/F)

HERICOURT SERVICE AIDE AUX PERSONNES; Héricourt; Sur place; EUR 24 659 000 - 27 345 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime d'assiduité

Mutuelle

Téléphone mobile

Complémentaire santé

Résumé du poste

HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche un secrétaire polyvalent(H/F) en CDD 12 mois à 28 heures/semaine pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des plannings.

Profil demandé: BAC/BTS Secrétariat, expérience exigée, rigueur et sens du service. Poste évolutif vers CDI selon expérience et résultats.

Qualifications

• Expérience exigée en secrétariat/assistanat
• Polyvalence et gestion du stress face aux pics d'activité
• Aisance informatique et bureautique indispensable
• Bonne éloquence et communication
• Autonomie, discrétion et adaptabilité

Responsabilités

• Accueil et renseignement du public
• Gérer le courrier et suivre les demandes
• Organiser le planning du service Espace vert et la flotte mobile
• Rédiger des documents et des contrats
• Gérer la caisse et les relances clients
• Gérer les véhicules de prêt et les données statistiques

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Accueil du public

Sens de l'organisation

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat

Bac/BTS Secrétariat

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outils numériques

Description du poste

Secrétaire polyvvalent (H/F) 70 - HERICOURT

Offre n° 213DGLN
Secrétaire polyvvalent (H/F)

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable et les relances clients; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels...etc...Profil:- BAC/BTS Secrétariat - appétence pour le domaine du sanitaire et social- polyvalence et bonne gestion du stress et des pics d'activité temporaire- aisance informatique et bureautique indispensable- bonne éloquence et communication- bon relationnel- expérience exigée- dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)- Politesse, courtoisie, ponctualité- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation- DisponibilitéConditions:CDD de 12 mois à temps partiel (80% soit 121h). Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.Planning défini: Tous les lundis, mardis, mercredis et vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.parcours d'intégration (tutorat en POE)encadrement de proximité, réunion d'équipeprime - mutuelle,Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile (Smic) et en fonction du Diplôme et de l'expérience.Poste à pourvoir rapidement (prise de poste au 1er octobre 2026)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail en astreinte
Travail par roulement
Travail durant les vacances scolaires
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Complémentaire santé
• prime d 'assiduité

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

HSAP est structure d'aide à domicile qui intervient sur Héricourt et les villages limitrophes.Mme poinsignon cindy