Assistant administratif débutant H/F

TotalEnergies Group; Pau; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies, via OneTech, recherche un Assistant administratif débutant (H/F) pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à temps plein. Diplôme Bac+3 en assistanat ou secrétariat exigé; vous rejoindrez une équipe internationale et gérerez le support administratif, l'organisation de réunions et le suivi des activités.

Une première expérience est appréciée mais non nécessaire; le poste nécessite autonomie et rigueur, avec une maîtrise avancée d’Excel.

Qualifications

• Bac+3 en assistanat ou secrétariat souhaité.
• Maîtrise avancée d'Excel pour analyser et fiabiliser les données.
• Autonomie et sens du service, bonne organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel du Département.
• Organiser réunions, déplacements et événements internes, suivre les commandes et l'administration associée.
• Élaborer et maintenir des outils de suivi adaptés aux besoins du service.
• Collaborer étroitement avec les interlocuteurs du Département et prioriser les tâches.

Connaissances

Excel avancé

Formation

Bac+3 en assistanat/secrétariat

Description du poste

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

En tant qu’Assistant administratif débutant H/F, vos missions seront :

• D'assurer le support administratif et organisationnel du Département en garantissant la fiabilité des informations, la fluidité des communications internes et le bon déroulement des activités quotidiennes.
• D'organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes, gérer les commandes et le suivi administratif associé, élaborer et maintenir des outils de suivi adaptés aux besoins du service.
• De contribuer à l'efficacité collective grâce à une gestion rigoureuse des priorités, une bonne maîtrise des outils numériques et une collaboration étroite avec les différents interlocuteurs du Département

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 dans le domaine de assistanat ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons, pour une durée de 12 mois, un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac+3 en assistanat de manager, support à l'action managériale, gestion administrative ou formation équivalente.

Curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un réel sens du service, vous êtes capable d'apprendre rapidement et de vous adapter à un environnement dynamique nécessitant rigueur, polyvalence et gestion simultanée de plusieurs priorités.

Vous faites preuve de maturité, d'autonomie et de débrouillardise dans la conduite de vos missions. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives et proposer des solutions pragmatiques aux situations rencontrées.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'un niveau avancé sur Excel, vous permettant d'exploiter, d'analyser et de fiabiliser les données avec méthode et pertinence.

Une première expérience en assistanat ou support administratif vous a permis de développer des compétences en organisation de réunions, coordination entre différents services, gestion administrative, suivi d'activités et appui à l'organisation d'événements.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.