Secrétaire Administrative RH – Polyvalente & Proche du personnel

PBBS; Torcy; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

CET

Ticket mobilité

Mutuelle 50 % employeur

Jours enfants malades

Job summary

PBBS recherche un(e) secrétaire administratif et des ressources humaines en remplacement maladie. Vous assurez le secrétariat courant et le secrétariat RH au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe.

Vous serez en contact avec 19 personnes et 625 personnes en situation de handicap accompagnées par 17 établissements et services. Formation Bac + 2 exigée, expérience similaire appréciée.

Qualifications

• Formation Bac + 2 en lien avec la fonction.
• Expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel.
• Gestion des courriers et notes, comptes rendus et classement.
• Gestion des courriers entrants et sortants et distribution.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières.
• Rédaction de courriers et convocations, gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi absences).
• Contribution au recrutement (gestion candidatures et organisation des entretiens).
• Support aux services paie et RH (saisie contrats, suivi tableaux de bord RH).
• Participation à la vie institutionnelle.

Skills

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Écoute active

Rigueur organisationnelle

Méthodologie

Sens relationnel

Education

Bac + 2 ou équivalent

Job description

PBBS recherche un(e) secrétaire administratif et des ressources humaines en remplacement maladie. Vous assurez le secrétariat courant et le secrétariat RH au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe.

Vous serez en contact avec 19 personnes et 625 personnes en situation de handicap accompagnées par 17 établissements et services. Formation Bac + 2 exigée, expérience similaire appréciée.