SECRETAIRE ADMINISTRATIVE RH EN CDD

L'Association Les Papillons Blancs Bourgogne du Sud; Torcy; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

CET

Ticket mobilité

Mutuelle 50 % employeur

Jours enfants malades

Job summary

PBBS recherche un(e) secrétaire administratif et des ressources humaines en remplacement maladie. Vous assurez le secrétariat courant et le secrétariat RH au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe.

Vous serez en contact avec 19 personnes et 625 personnes en situation de handicap accompagnées par 17 établissements et services. Formation Bac + 2 exigée, expérience similaire appréciée.

Qualifications

• Formation Bac + 2 en lien avec la fonction.
• Expérience dans une fonction similaire appréciée.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de travail en équipe.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et du personnel.
• Gestion des courriers et notes, comptes rendus et classement.
• Gestion des courriers entrants et sortants et distribution.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières.
• Rédaction de courriers et convocations, gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi absences).
• Contribution au recrutement (gestion candidatures et organisation des entretiens).
• Support aux services paie et RH (saisie contrats, suivi tableaux de bord RH).
• Participation à la vie institutionnelle.

Skills

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Écoute active

Rigueur organisationnelle

Méthodologie

Sens relationnel

Education

Bac + 2 ou équivalent

Job description

La Direction Générale de l'association est composée d'une équipe de 19 personnes (service RH, Administratif, Financier, Paies, Qualité, Informatique) au service de 625 personnes en situation de handicap accueillies au sein de 17 établissements et services et 469 ETP.

Dans le cadre d’un emplacement pour arrêt maladie, et sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurerez deux missions complémentaires : le secrétariat administratif courant et le secrétariat des ressources humaines.

En rejoignant l'établissement, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée.

Responsabilités et Missions Principales

SECRETARIAT :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Courriers, notes, compte-rendu de réunions, classement, gestion affichage, …);
• Gestion des courriers entrants et sortants et distribution ;
• Gestion des stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ;

SECRETARIAT RH :

• Rédaction de courriers, convocations,
• Participation à la gestion administrative du personnel (dossiers salariés, contrats, attestations, suivi absences) ;
• Contribution au processus de recrutement (gestion candidatures spontanées, organisation des entretiens) ;
• Support aux services paies et RH (saisie contrat sur logiciel métier, suivi tableaux de bords RH, complétion enquêtes/questionnaires, …) ;
• Participation à la vie institutionnelle.

Compétences Requises

Vos capacités d'analyse et de synthèse, de travail en équipe, d'écoute, de rigueur organisationnelle, de méthodologie, de discernement des priorités sont reconnues

Votre sens relationnel est reconnu

Qualifications et Expérience

Formation Bac + 2 en lien avec la fonction

Une expérience dans une fonction similaire est un atout pour votre candidature.

Culture et Environnement de Travail

Nous offrons un environnement de travail inclusif et diversifié où le développement personnel et professionnel est encouragé.

La culture d'entreprise est basée sur la collaboration, l'innovation et le respect.

Avantages

• Avantages CSE
• CET
• Ticket mobilité
• Mutuelle 50 % employeur
• Jours enfants malades

Rejoignez nous pour participer à une aventure passionnante au service de personnes vulnérable.