Secrétaire Administrative Polyvalente — Télétravail Possible

HC ENERGY; Chanteloup-les-Vignes; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

HC ENERGY cherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative. Elle sera chargée d'assurer le secrétariat, de gérer les appels et les rendez-vous, d'accueillir clients et fournisseurs et d'organiser l'agenda de la direction.

Elle participera à la gestion administrative et au suivi des dossiers, avec un soutien aux activités juridiques, bureautiques et financières, tout en garantissant la confidentialité des informations.

Qualifications

• Titulaire d'une formation en secrétariat, administration, gestion, droit, finance ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif polyvalent.
• Bonnes connaissances en droit et gestion administrative.
• Connaissance comptabilité et suivi financier.
• Maîtrise Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant de l'entreprise.
• Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels.
• Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et partenaires.
• Organiser les rendez-vous et gérer l'agenda de la direction.
• Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les documents administratifs.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre certains documents et dossiers à caractère juridique.
• Assurer le classement et l'archivage des contrats et documents juridiques.
• Participer au suivi des factures, règlements, dépenses et documents financiers.
• Effectuer des opérations de saisie et de suivi sur Excel.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients.
• Utiliser les logiciels bureautiques et les outils informatiques de l'entreprise.
• Participer à la gestion et au suivi du matériel informatique et des documents numériques.
• Assurer la confidentialité des informations et documents de l'entreprise.

Connaissances

Secrétariat polyvalent

Gestion administrative

Confidentialité

Bonne rédaction

Formation

Bac+2 secrétariat/administration

Outils

MS Word

Excel

Description du poste

HC ENERGY cherche une Secrétaire Administrative Polyvalente afin de renforcer son équipe administrative. Elle sera chargée d'assurer le secrétariat, de gérer les appels et les rendez-vous, d'accueillir clients et fournisseurs et d'organiser l'agenda de la direction.

Elle participera à la gestion administrative et au suivi des dossiers, avec un soutien aux activités juridiques, bureautiques et financières, tout en garantissant la confidentialité des informations.