Agent administratif polyvalent — Accueil et Secrétariat

France Travail

Pérols

Sur place

EUR 22 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

France Travail recherche un agent administratif polyvalent pour une équipe de 2 personnes. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, et le secrétariat, ainsi que l'organisation et le suivi de certains dossiers de la direction, nécessitant rigueur, confidentialité et connaissance des organes décisionnels d'une mutuelle.

Le poste est proposé en CDI à temps plein. Vous rattaché(e) à l'Attachée de Direction et devrez maîtriser le Pack Office et avoir une excellente

Qualifications

De formation BAC +2 minimum et expérience de 3 ans dans un poste similaire ou 5 ans dans le service/accueil.
Aisance relationnelle au téléphone et en personne, excellente élocution et orthographe.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet) et capacité à travailler en autonomie.

Responsabilités

Gérer le courrier entrant et sortant, trier et numériser les documents, répartir électroniquement.
Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs et les accompagner.
Gérer les dossiers d'affaires générales et suivre les stocks de fournitures.
Participer à l'organisation des réunions et traiter une partie des éléments de paie et formation.
Organiser et suivre le plan de formation et les sessions des salariés et administrateurs.