Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (F/H)

Hôpital Privé Sud Corse; Ajaccio; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Hôpital Privé Sud Corse à Ajaccio recherche un Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (F/H) pour rejoindre son équipe. Vous serez au cœur du bon fonctionnement administratif, avec des missions variées allant de la gestion des contrats à l'accueil des visiteurs.

Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac à Bac+2 en secrétariat et maîtrisera le pack Office. Ce poste offre un environnement de travail exigeant mais valorisant, dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat médical ou administratif.
• Formation Bac à Bac+2 en Secrétariat (SAMS, BTS SAM, Bac Pro AGOrA).

Responsabilités

• Gestion des contrats et accompagnement administratif.
• Réception des visiteurs et gestion du courrier.
• Préparation et expédition des dossiers selon les normes.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Confidentialité (Secret Médical / RGPD)

Ventilation comptable simple

Formation

Bac à Bac+2 en Secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (F/H)

Caractéristiques de l'emploi

Descriptif du poste

Rejoignez notre équipe au sein du service Direction ! En tant que véritable bras droit administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’HPSC. Ce poste est fait pour vous si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous savez jongler entre rigueur administrative et accueil chaleureux.

Sous la responsabilité du service Direction, vos missions se déclinèrent autour de quatre piliers majeurs :

• Diffusion des astreintes auprès des praticiens et partenaires.
• Gestion des contrats, signatures et accompagnement administratif lors de leur intégration.
• Tenue rigoureuse de l’annuaire interne et externe de l’HPSC.

2. Secrétariat & Communication Interne

• Réception des visiteurs au 3ème étage et renfort ponctuel à l’accueil général.
• Gestion complète du courrier (tri, affranchissement) et mise à jour de l’affichage obligatoire.
• Rédaction de notes, gestion d’agendas et communication des menus aux services et patients.

3. Gestion des Dossiers Patients & Vigilance

• Préparation et expédition des dossiers selon les normes réglementaires.
• Suivi administratif, archivage et traçabilité, notamment pour l’immunovigilance.
• Gestion des appels entrants et prise de rendez‑vous pour les consultations.

4. Appui Comptable

• Pré-affectation des factures et dépenses par centres de coûts.

Profil recherché

Votre formation & Expérience

• Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac+2 en Secrétariat(SAMS, BTS SAM, Bac Pro AGOrA).
• Une expérience significative en secrétariat médical ou administratif peut compenser l’absence de diplôme spécifique.

Vos compétences techniques

• Maîtrise indispensable du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance pointue des règles deconfidentialité(Secret Médical / RGPD).
• Capacité à réaliser une ventilation comptable simple.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble.
• Un environnement de travail exigeant mais valorisant au cœur du secteur de la santé.