Assistant Administratif Secteur Aide à Domicile H/F

Federation Admr41; Selles-sur-Cher; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fédération ADMR41 recherche un assistant technique à temps plein en CDI à compter du 1er décembre 2026. Poste situé aux Maisons des Services ADMR de Selles-sur-Cher et Saint-Julien-sur-Cher.

L’assistant administratif aide le Responsable de secteur dans la gestion des équipes d’Aides à Domicile et assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne. Il agit comme interface entre les responsables, les bénéficiaires et les aides à domicile pour garantir le bon

Qualifications

• Expérience débutant accepté.
• Compétences en organisation et communication.
• Capacité à gérer les documents et dossier clients.

Responsibilities

• Accueillir et informer le public.
• Réceptionner les appels et orienter les demandes.
• Transmettre les informations au responsable de secteur.
• Gérer le courrier et les fournitures.
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile.
• Aider à la planification des congés et arrêts maladie.
• Mettre en place les mutuelles et le remplacement court.
• Suivre les plannings et les absences via Asapro.

Skills

Travail en équipe

Adhérer au projet ADMR

Planification

Rédaction de documents

Maîtriser Microsoft 365

Utilisation d'outils numériques

Education

Technicien

Tools

Asapro

Planisud

Microsoft 365

Job description

La Fédération ADMR41 est à la recherche, d'un(e) assistant(e) technique à Temps Plein en CDI à compter du 1er décembre 2026 au sein des Maison des Services ADMR de Selles-sur-Cher et Saint-Julien-sur-Cher. L'assistant administratif accompagne le Responsable de secteur dans la gestion d'équipes d'Aides à Domicile pour répondre aux besoins des personnes sollicitant un service à domicile. En étroite collaboration avec le responsable de secteur, l'assistant technique assure des activités administratives et techniques liées au service vie quotidienne de la maison des services. Il est l'interface entre le ou les responsable(s) de secteur, les bénéficiaires et les aides à domicile afin d'assurer le bon fonctionnement du service vie quotidienne en répondant aux demandes

Missions principales

• Accueillir et informer le public
• Réceptionner les appels
• Orienter les demandes à prendre en charge
• Transmettre et communiquer au(x) responsable(s) de secteur toutes les informations nécessaires à la gestion et au suivi du service vie quotidienne
• Traiter la réception et l'envoi du courrier
• Gérer les commandes de fournitures
• Publier les annonces de recrutement
• Rédiger les contrats de travail des aides à domicile selon les éléments transmis par le responsable desecteur
• Aider les responsables de secteur dans la gestion de la planification des congés, arrêts maladies, etc
• Assurer la mise en place des mutuelles et d'un remplacement court en s'aidant des éléments du (des)responsables de secteur sur le personnel prioritaire pour ces interventions
• Assurer le report de la planification
• Saisir les absences des aides à domicile après validation du (des) responsable(s) de secteur
• Gérer les vêtements professionnels et la logistique suite à l'embauche d'un salarié (carte télégestion,dossier et livret d'accueil, création planisud, etc.)
• Classer les documents
• Envoyer les plannings des bénéficiaires et des aides à domicile
• Contrôler les feuilles de présence avec le responsable de secteur
• Contrôler les interventions et assurer le suivi sur Asapro
• Assurer le suivi des bénéficiaires hospitalisés
• Veiller à la transmission des données et des tableaux à la fédération
• Aider l'Association Locale dans les tâches administratives
• Aider l'Association Locale dans ses actions conviviales (carte d'anniversaire)
• Participer aux réunions de la fédération

Compétences requises

Savoir faire

• Avoir la capacité à travailler en équipe
• Adhérer aux principes associatifs et au projet ADMR
• Savoir évaluer les priorités
• Savoir organiser son travail et rendre compte des actions menées
• Maitriser Microsoft 365
• Maitriser les outils informatiques à disposition
• S'adapter aux différents publics rencontrés (enfant, famille, situation de handicap, personnes âgées)
• Connaître ses limites dans sa prise d'initiative et dans ses responsabilités

Savoir être

• Faire preuve de qualités relationnelles
• Etre à l'écoute
• Avoir le sens de la relation et de la diplomatie
• Avoir une attitude bienveillante
• Prendre du recul
• Etre réactif
• Etre respectueuxFaire preuve de bon sens

Experience: Débutant accepté

Competences: Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Répondre aux demandes d'information internes et externes, Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.