Assistant administratif RH- H/F

Chausson Matériaux; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Chèques déjeuner

Prime sur les résultats d'exploitation

Participation aux bénéfices

Prime de vacances

Avantages liés aux œuvres sociales

Crèche d'entreprise

Salle de sport

Résumé du poste

Chausson Matériaux recherche un Assistant Administratif RH – H/F en CDI pour renforcer son service RH à Toulouse. Le poste couvre le suivi administratif des dossiers salariés, le respect des obligations réglementaires et la coordination des actions RH au quotidien.

Issu d’un Bac+2 en administration/RH, le candidat idéal dispose d’une première expérience en assistanat et sait gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

• Bac+2 en administration/RH idéalement, première expérience souhaitée.
• Rigueur, organisation et réactivité pour gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word) et traitement de données.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers salariés et obligations réglementaires.
• Organisation des visites médicales et suivi des échéances.
• Gestion des rendez-vous et transmissions aux interlocuteurs concernés.
• Suivi des formations obligatoires et réglementaires (e-learning et fournisseurs).
• Suivi des échéances CQC, cartes conducteurs et permis B/C et relances internes.
• Suivi des entretiens professionnels et transmission des états de suivi aux RRH.

Connaissances

Rigueur et organisation

Maîtrise Excel et Word

Formation

Baccalauréat +2 en administration/RH

Outils

Tableaux/Excel

Description du poste

Dans le cadre d’un renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant Administratif RH – H/F, en CDI.

Rattaché au service Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des dossiers salariés, des obligations réglementaires et des actions RH.

A ce titre, vos principales missions sont :

• Assurer le suivi administratif et l’organisation des visites médicales : contrôle des avis d’aptitude, suivi des échéances et mise à jour des outils RH.

• Organiser les visites médicales de mi-carrière et assurer le suivi des entretiens associés.

• Gérer les rendez-vous de liaison : préparation des courriers, suivi des retours et transmission aux interlocuteurs concernés.

• Suivre les formations obligatoires et réglementaires, notamment les formations e-learning et les formations fournisseurs.

• Assurer le suivi des échéances réglementaires : CQC, cartes conducteurs et permis B et C, et effectuer les relances nécessaires auprès des équipes.

• Participer au suivi des contrôles de permis et à la mise à jour des tableaux de suivi.

• Suivre la réalisation des entretiens professionnels, effectuer les extractions nécessaires et transmettre les états de suivi aux RRH.
  

Vous assurez les tâches administratives courantes du service et contribuez au bon fonctionnement de l’activité RH.

Le poste est organisé sur 4,5 jours, avec les horaires suivants : 8h – 12h et 13h30 – 17h30, ainsi qu’une demi-journée de libre dans la semaine.

Issu d’une formation Bac+2 en administration / RH, vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat administratif dans un environnement similaire.

Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances qui vous sont confiées.

A l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word) et le traitement de données, vous êtes capable de réaliser des suivis, extractions et contrôle administratifs avec fiabilité.
Pourquoi Chausson Matériaux?

• Une entreprise familiale indépendante engagée envers l’humain et l’environnement

• Un parcours d’intégration sur mesure fraichement rénové pour accueillir et former les nouveaux talents ainsi qu’un plan de carrière sur mesure

• En plus d'un salaire fixe attractif, vous bénéficierez de nombreux avantages :

  • Mutuelle prise en charge à 100% pour une couverture santé optimale

  • Chèques déjeuner pour faciliter vos pauses repas

  • Prime sur les résultats d'exploitation pour récompenser votre performance individuelle et collective

  • Participation aux bénéfices pour vous associer aux succès de l'entreprise.

  • Prime de vacances pour profiter pleinement de vos congés

  • Avantages liés aux œuvres sociales de l'entreprise pour vous accompagner au quotidien

  • Crèche d'entreprise pour faciliter votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle

  • Salle de sport accessible 7j/7

De plus, nos locaux sont pensés pour assurer le bien-être au travail ! Pour les plus curieux(ses), n'hésitez pas à visiter virtuellement notre siège social à St Alban (31) : Visitez notre siège social pour voir !

Rejoignez-nous et épanouissez-vous au sein d'une entreprise dynamique et engagée !