Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

COMITE DEP GYMNASTIQUE VOLONTAIRE; Ungersheim; Sur place; EUR 14 000 - 15 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Primes

Résumé du poste

COMITE DEP GYMNASTIQUE VOLONTAIRE est à Ungersheim (68) et recherche un(e) Secrétaire Administrative et Comptable à temps partiel pour assurer le secrétariat général, le suivi administratif du personnel et les tâches comptables. Le candidat pilotera les déclarations sociales et fiscales et contribuera à la gestion budgétaire.

Idéalement diplômé(e) d’un Bac+2 et doté d’une expérience en secrétariat/ comptabilité, vous maîtrisez Office 365 et les outils numériques; autonomie et rigueur seront

Qualifications

• Formation Bac+2 ou équivalent en gestion administrative et comptable
• Expérience souhaitée en secrétariat administratif et comptable
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données (Office 365, I-Réseau)

Responsabilités

• Gérer le secrétariat général et la correspondance
• Gérer les relations avec le réseau fédéral et les clubs
• Réaliser le suivi administratif du personnel et les fiches de paie
• Réaliser les déclarations sociales et fiscales
• Établir devis, conventions et contrats de travail
• Réaliser les opérations comptables et le suivi budgétaire

Connaissances

Analyse comptable et financière

Rigueur et organisation

Gestion du courrier et archivage

Gestion budgétaire

Gestion de la paie

Réaliser les opérations comptables

Rédiger rapports et comptes rendus

Planifier et organiser des réunions

Utiliser les outils numériques

Maîtrise Office 365

Utiliser I-Réseau (base de données féd

Formation

Bac+2 – BTS Gestion de la PME ou équivalent

DUT Gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

Outils

Office 365

I-Réseau

Description du poste

Offre n° 214MFLX
Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

1. Environnement du posteLe Comité Départemental EPGV Haut-Rhin (CODEP EPGV Haut-Rhin) est une structure déconcentrée de la FédérationFrançaise de Sport Vitalité (FFSV), 1ère Fédération sportive multisports proposant des activités à 480 000 licenciés àl'échelle nationale.Le Comité Départemental Haut-Rhin est une structure associative organisée autour d'un Comité Directeur (3membres) et d'une équipe de 2 salariés (1 secrétaire administrative et comptable, 1 Chargé de missionDéveloppement).Le Comité Départemental a pour missions d'accompagner et favoriser la création, le développement et lefonctionnement des associations affiliées à la fédération sur son territoire : 5200 licenciés encadrés par 70animateurs au sein des 56 clubs du Haut-Rhin.2. MissionsLe/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :- Secrétariat généralo Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniqueso Prendre des notes et mettre en forme tout type de courrierso Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de prioritéo Gérer et actualiser la base d'informationso Trier, mettre à jour, classer et archiver les documentso Assurer l'organisation logistique des réunionso Participer aux réunions puis rédiger les comptes renduso Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif- Secrétariat spécifiqueo Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération)o Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer auxacteurs du réseau départementalo Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)o Assurer l'organisation logistique des événementiels départementauxo Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives- Comptabilitéo Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).o Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossierso Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l'établissement du budgeto Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures- Gestion administrative du personnelo Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par lesdispositions légales ou réglementaireso Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.o Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.o Vérifier la validité des informations traitéeso Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiéesdans le domaine social.3. Compétences du posteo Capacité à travailler en équipe et en autonomieo Rigueur, capacité d'organisation, disponibilité, adaptabilitéo Qualités relationnelles, d'écoute et de communicationo Capacités rédactionnelleso Maitrise des outils informatiques de base (Office 365)4. Qualificationso Formation souhaitée : Bac + 2 - BTS Gestion de la PME ou équivalento Expérience souhaitée5. Caractéristiques du posteo Lieu de travail : Ungersheim (68)o Type de contrat : CDIo Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel - 24h/semaineo Salaire indicatif : 1 370 € brut - 13ème moiso Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1280.24 Euros à 1370.0 Euros
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyse comptable et financière
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Coordonner les tâches administratives
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion budgétaire
• Gestion de la paie
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modes de paiement
• Méthode de classement et d'archivage
• Organiser l'archivage des documents
• Planifier et organiser des réunions
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

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