Secrétaire Administrative et Comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Ungersheim; Sur place; EUR 14 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) secrétaire-gestionnaire pour le Comité Départemental EPGV Haut-Rhin à Ungersheim. Vous assurerez le secrétariat général et la gestion comptable, le suivi du personnel et les déclarations sociales, avec un CDI à temps partiel.

Vous participerez à l’accueil des clubs et animateurs, gérerez les réunions et réaliserez les comptes rendus. Le poste exige rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 – BTS Gestion de la PME ou équivalent.
• Expérience souhaitée en secrétariat et gestion administrative.
• Connaissances en comptabilité et en paie.

Responsabilités

• Recevoir, filtrer et orienter appels, courriers et courriers électroniques.
• Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers.
• Gérer et actualiser la base d’informations et archiver les documents.
• Réaliser les fiches de salaires et assurer les relations avec clubs et animateurs.
• Réaliser les devis, contrats de travail et avenants et vérifier les informations traitées.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur et organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 – BTS Gestion de la PME ou équivalent

Outils

Office 365

Description du poste

Environnement du poste

Le Comité Départemental EPGV Haut-Rhin (CODEP EPGV Haut-Rhin) est une structure déconcentrée de la Fédération
Française de Sport Vitalité (FFSV), 1ère Fédération sportive multisports proposant des activités à 480 000 licenciés à
l’échelle nationale.
Le Comité Départemental Haut-Rhin est une structure associative organisée autour d’un Comité Directeur (3
membres) et d’une équipe de 2 salariés (1 secrétaire administrative et comptable, 1 Chargé de mission
Développement).
Le Comité Départemental a pour missions d’accompagner et favoriser la création, le développement et le
fonctionnement des associations affiliées à la fédération sur son territoire : 5200 licenciés encadrés par 70
animateurs au sein des 56 clubs du Haut-Rhin.

Missions

• Secrétariat général
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques
  • Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers
  • Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence ou de priorité
  • Gérer et actualiser la base d’informations
  • Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents
  • Assurer l’organisation logistique des réunions
  • Participer aux réunions puis rédiger les comptes rendus
  • Gérer les stocks de matériel de bureau et de matériel sportif
• Secrétariat spécifique
  • Gérer les relations avec le réseau fédéral (Clubs, Comité Régional, Fédération)
  • Prendre en compte les informations ou directives fédérales et territoriales afin de les relayer aux
    acteurs du réseau départemental
  • Utiliser la base de données fédérale (I-Réseau)
  • Assurer l’organisation logistique des événementiels départementaux
  • Accompagner les dirigeants dans les démarches administratives
• Comptabilité
  • Enregistrer les opérations comptables (factures, salaires, notes de frais.).
  • Assurer la gestion et le suivi comptable des différents dossiers
  • Réaliser, à la demande du Trésorier, les documents nécessaires à l’établissement du budget
  • Alerter le Trésorier sur les incidences financières majeures
• Gestion administrative du personnel
  • Réaliser le suivi administratif du personnel, les déclarations sociales et fiscales imposées par les
    dispositions légales ou réglementaires
  • Réaliser les fiches de salaires et assurer la relation avec les clubs et les Animateurs.
  • Établir des devis, conventions de mise à disposition, contrats de travail, avenants.
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Alerter les responsables sur les évolutions réglementaires et conventionnelles de base identifiées
    dans le domaine social.

Compétences du poste

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur, capacité d’organisation, disponibilité, adaptabilité
• Qualités relationnelles, d’écoute et de communication
• Capacités rédactionnelles
• Maitrise des outils informatiques de base (Office 365)

Qualifications

• Formation souhaitée : Bac + 2 – BTS Gestion de la PME ou équivalent
• Expérience souhaitée

Caractéristiques du poste

• Lieu de travail : Ungersheim (68)
• Type de contrat : CDI
• Durée hebdomadaire de travail : Temps Partiel – 24h/semaine
• Salaire indicatif : 1 370 € brut – 13ème mois
• Qualification : Technicien groupe 3 de la CCNS