Gestionnaire administratif(ve) et communication (H/F)

CONFEDERATION DES PETITES ET MOYENNES EN; Mérignac; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

La Confédération des Petites et Moyennes Entreprises (CPME) recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) et communication en CDI à Mérignac. Poste 35h/semaine, journée, avec responsabilités en gestion administrative, rédaction et communication interne/externe.

Vous assurerez la rédaction de courriers, la gestion des emails, l'organisation d'événements et le suivi des adhésions, tout en contribuant au développement des partenariats et à la communication digitale.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable dans un rôle administratif/secretariat/communication.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnels, capacité à rédiger des courriers et compte rendus.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et la rédaction de documents.
• Rédiger et diffuser les invitations; gérer les appels à candidatures et les courriers.
• Rapprochements bancaires et facturation simple; suivi des dossiers et archivage.
• Organisation logistique des salles et des événements; gestion des présences et émargements.
• Animation et mise à jour des supports de communication (site, réseaux sociaux, newsletters).
• Suivi des adhésions et prospection de partenariats; relais d'informations CPME nationale.

Connaissances

Rédaction de courriers et documents

Gestion des emails

Gestion des agendas

Archivage et suivi des dossiers

Organisation d'événements

Communication interne et externe

Veille économique et sociale

Réalisation d'articles adhérents

Prospection et partenariats

Maîtrise outils numériques et réseaux

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou gestion, communication

Outils

Ki&Ki

Description du poste

Offre n° 214KGYX
Gestionnaire administratif(ve) et communication (H/F)

Position hiérarchique : Placé sous la reponsabilité directe du Secrétaire Général, du Président et de toute autre personne déléguée à l'encadrement d'équipeMissions principalesGestion administrativeRédaction de courriers et documents administratifs (mails, CR, appels à candidatures.)Rapprochements bancaires, facturation simplePréparation et suivi des dossiers, archivagePréparation logistique des salles (disposition, eau, café, dossiers.)Gestion des dossiers de formation Agefice en renfort de l'équipeOrganisation d'événementsRédaction et diffusion des invitationsGestion des retours (présences/absences), émargementsMise en place et suivi logistique des manifestations (présentiel et visio)Participation active à l'organisation des grands événements : accueil des nouveaux adhérents, voeux, assemblée générale, etc.Communication interne et externeContribution à la communication (site internet, réseaux sociaux, newsletters)Rédaction d'articles sur les adhérentsRelais des informations de la CPME nationale auprès des adhérentsGestion et animation des outils de communicationEmailing, réseaux sociaux, application Ki&Ki, groupe WhatsAppVeille actualités économiques et socialesProspection & partenariatsDéveloppement et suivi des adhésions (prise de rendez-vous avec la/le Secrétaire Général(e))Promotion de la CPME lors des manifestations du territoire et auprès des partenairesRecherche de nouveaux partenariats pour les événements, clubs business, annuaire et supports de communicationSuivi des nouveaux adhérentsPremier contact et présentation de l'offre de servicesOrientation vers un rendez-vous approfondi avec la Secrétaire GénéraleFidélisation via des mises en relation et un suivi régulierSuivi des commissionsOrganisation des réunions (invitations, relances, préparation de salle)Suivi des retours et envoi des communications selon les directives des présidents de commission

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1915.0 Euros
• Primes

Déplacements Déplacements: Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction- ou gestion, communication

Compétences

• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Capacités de pros..& gest° de relation partenaire
• Connaissance réseaux sociaux et outils digitaux

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

CONFEDERATION DES PETITES ET MOYENNES EN

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