OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F (H/F)

France Travail; Bâgé-Dommartin; Sur place; EUR 12 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

CDIBAG'EVASION” recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F pour gérer l’accueil, le secrétariat et la paie en collaboration avec le Comité de Présidence. Poste à temps partiel (20 heures/semaine) à Bage-Dommartin, CDI, rémunération indicative selon expérience, avec gestion administrative et comptable quotidienne.

Vous assurerez l’accueil des familles, le suivi des dossiers, les déclarations et les relations avec la mairie et les partenaires, tout en veillant à la bonne tenue des comptes et à

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat comptable et gestion administrative.
• Connaissances de base en paie et déclarations liées.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la messagerie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'information des familles, inscriptions et suivi des dossiers.
• Gérer la paie avec le prestataire et suivre les éléments variables.
• Établir les factures mensuelles et suivre les paiements et les remises de chèques.
• Préparer l’Assemblée Générale et les réunions avec les partenaires.
• Suivre la trésorerie et participer au calcul du bilan et du compte de résultat.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité courante

Gestion trésorerie

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Outils

Logiciels comptables

Messagerie électronique

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE COMPTABLE H/F20 heures par semaine - CDIBAG'EVASION, structure dédiée à l'accueil des enfants en périscolaire ainsi que les mercredis et vacances scolaires, recherche un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer son équipe administrative.Sous la responsabilité du Comité de Présidence et en collaboration avec les directeurs, vous assurez la gestion administrative, comptable et le suivi des salariés de la structure.Vos missions :Gestion administrative et accueil :- Assurer l'accueil, l'information et la communication auprès des familles (renseignements, inscriptions).- Traiter et suivre la messagerie électronique.- Assurer le suivi administratif des dossiers.- Préparer l'Assemblée Générale : invitations, organisation logistique et rédaction du compte rendu.- Préparer les réunions avec la Mairie.- Assurer le classement et l'archivage des documents.- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs et partenaires de la structure.Gestion des salariés et paie :- Assurer la liaison avec le prestataire pour la gestion de la paie : transmission des éléments variables, prépaie et contrôle.- Établir les tableaux d'heures des salariés et assurer le suivi des contrats à temps modulé.- Effectuer le suivi des comptes auprès des organismes concernés (URSSAF, .).- Constituer et suivre les dossiers du personnel.Comptabilité et trésorerie :- Établir et envoyer les factures mensuelles de prestations aux familles.- Établir les factures trimestrielles de participation pour les communes et les listes d'enfants par période.- Effectuer les déclarations CAF.- Établir les attestations fiscales destinées aux familles.- Pointer et régler les factures, salaires et cotisations sociales.- Effectuer les remises de chèques et d'espèces en banque.- Gérer quotidiennement la trésorerie en relation avec la banque.- Effectuer le suivi des impayés et les relances téléphoniques ou écrites.- Participer à l'élaboration du compte de résultat, du bilan et du prévisionnel en fin d'exercice.Profil recherché :Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, fiable et impliquée, qui aime travailler dans une ambiance conviviale et qui apprécie la polyvalence, disposant idéalement d'une expérience en secrétariat comptable et/ou en gestion administrative.Vous êtes à l'aise avec :- la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ;- la gestion administrative du personnel ;- les démarches sociales et administratives ;- le suivi des factures et des règlements ;- les outils informatiques et la messagerie électronique ;- le travail en autonomie et en équipe.Une expérience dans le secteur associatif, social, éducatif ou de l'animation serait appréciée.Qualités recherchées :- Rigueur et sens de l'organisation- Discrétion et respect de la confidentialité- Autonomie- Polyvalence- Bon relationnel- Sens du service- Capacité à travailler en collaboration avec les directeurs et le Comité de PrésidenceConditions du poste :Poste : Secrétaire Comptable H/FContrat : CDI​Temps de travail : 20 heures par semaineLieu : 20 rue de la mairie 01380 BAGE-DOMMARTINRémunération : selon l'expériencePrise de poste : au 1er décembre et tuilage avec la secrétaire comptable actuelle.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1100.0 Euros à 1300.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs