Secretaire comptable (H/F)

TADAM ACTIVITE ARTISTIQUE & CULTURELLES; Gouesnou; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

TADAM ACTIVITE ARTISTIQUE & CULTURELLES recherche une Secrétaire comptable (H/F) pour assurer en autonomie la gestion comptable et RH d'une structure associative. Vous travaillerez sur paie via EBP, déclarations sociales et montage des bilans, tout en assurant le suivi des subventions et la gestion financière.

Le poste est en CDI à temps partiel (22 h/semaine) avec répartition horaire et implantation en Bretagne (Gouesnou). Prévoir embauche au 02/01/2027.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable en secrétariat comptable / paie
• Maîtrise de la comptabilité générale et des opérations courantes
• Gestion de la paie et des dossiers du personnel
• Utilisation de logiciels comptables (EBP) et du pack Office
• Règles et procédures d'encaissements et d'enregistrements bancaires
• Capacité à préparer des bilans et budgets prévisionnels
• Montage de dossiers de financement et subventions
• Maîtrise des outils numériques et de la dématérialisation administrative
• Rigueur, organisation et travail en équipe

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et les RH de la structure (19 salariés)
• Réaliser salaires et paies via EBP et déclarations sociales nominatives
• Préparer le bilan et le budget prévisionnel
• Montage des dossiers de subventions et financement
• Accueil téléphonique et physique, relation avec salariés et conseil d'administration
• Suivi des adhésions et paiements des activités (Excel et Drive)
• Gestion des contrats de travail et avenants
• Préparer documents comptables et effectuer encaissements/décaissements
• Gestion des dossiers du personnel et des procédures d'encaissement
• Utiliser les outils numériques et vérifier les enregistrements comptables

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Gestion du personnel

Logiciels comptables

Pack Office

Bilans comptables

Encaissements et paiements

Rapprochements bancaires

Excel

Outils

EBP

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214GGPL
Secretaire comptable (H/F)

au sein d'une structure associative, assurera en autonomie les taches suivantes:- gestion de toute la comptabilité et gestion RH de la structure ( 19 salariés)- encaissements, décaissements, rapprochements bancaires- salaires et payes sur logiciel EBP- gestion Déclaration Sociale Nominative- préparation du bilan de l'exercice et préparation du budget prévisionnel- montage des dossiers de demandes de subventions auprès de la municipalité- suivi financier des adhésions et du paiement des activités sur tableur excel et fichiers drive, encaissements hello asso pour les stages- gestion contrats de travail et avenants aux contrats des salariés,- montage de dossiers de financements de formation professionnelle auprés de l'opco , pour les salariés- accueil téléphonique et physique,- interlocuteur des salariés et du conseil d'administration .Temps de travail annualisé : 1036 heures, reparties sur 37 semaines d'activité et d'ouverture au public.Temps de travail hebdo de 28 heures sur 37 semaines . l'association est fermée l'été.répartition horaire: mardi de 9h a 12h30 et 13h30 à 19hmercredi 9h 12h30 et 13h30 a 19hjeudi 9h30 à 12h30 et 13h30 à 18h.Embauche prévue au 02/01/2027

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 22H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Horaires annuels
Salaire

• selon convention ECLAT, coefficient mini 285. à définir selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Gestion des dossiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Participer à la préparation des bilans comptables Cette compétence est indispensable
• Procédures d'encaissement Cette compétence est indispensable
• Préparer des documents comptables Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

3 à 5 salariés