Secrétaire administrative - comptable H/F

AP-HP; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 15 jours

Congés 25 jours

Remboursement Navigo 75%

Job summary

AP-HP recherche un(e) Secrétaire administrative - comptable H/F en CDD de 2 mois pour soutenir le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs. Vous réaliserez des tâches administratives et comptables, y compris l’enregistrement des écritures, la facturation et l’édition des comptes, au sein d’un service dédié.

Le poste, basé en Île-de-France (Paris), implique polyvalence et rigueur, avec des missions front-office et gestion documentaire.

Qualifications

• Rigueur et méthode
• Intégrité morale
• Confidentialité et discrétion

Responsibilities

• Saisie informatique des écritures comptables via ELAP
• Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et préparer les éléments de gestion
• Edition de courriers et documents de synthèse comptable
• Accueil téléphonique et gestion du courrier journalier
• Classement et archivage des dossiers patients

Skills

Rigueur

Intégrité morale

Sens du contact et des relations

Esprit d'initiative

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Disponibilité

Polyvalence

Tools

Proxima

ELAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Secrétaire administrative - comptable H/F

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire administrative - comptable H/F

Type de contrat

CDD uniquement

Présentation du service

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (Service MJPM) de l’AP-HP est désigné par le Directeur Général pour organiser et gérer les mesures de protection juridique en faveur ses patients vulnérables admis dans ses unités de soins de longue durée (USLD) ou dans ses services de psychiatrie.
A ce titre, les juges des tutelles confient le mandat de protection au Service des MJPM de l’AP-HP.

Ce service est composé de professionnels qualifiés, formés, assermentés, exerçant la fonction de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) à qui la gestion quotidienne des mesures de protection revient et dont l’autonomie décisionnelle est garantie.
Sous le contrôle du juge et de la DRIEETS (instance préfectorale) le service MJPM exerce des mesures de sauvegarde de justice (avec ou sans mandat spécial), de curatelle et de tutelle et dont la finalité est de sauvegarder l'intérêt de la personne protégée et de favoriser, dans la mesure du possible, son autonomie.

La Direction des Affaires Juridiques a pour mission sécuriser les décisions, et de conseiller dans tous les domaines du droit les organes et les directions fonctionnelles de l’établissement, des services généraux, des hôpitaux et groupes hospitaliers de l’AP-HP.
Elle donne des avis sur les contrats et conventions auxquels est partie l’AP-HP et contribue à leur élaboration.

CDD de 2 mois

Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées.

Mission générale

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné

Réalisation d’opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d’aides sociales…)

Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).

Missions principales

• Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP
• Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)
• Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires
• Réception et ouverture du courrier journalier
• Accueil téléphonique si nécessaire
• Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés)

Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et Paris
Hôpital Paul Brousse (94) - Villejuif
Hôpital Emile Roux (94) - Limeil-Brévannes
Hôpital Sainte Antoine (75) - Paris

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

DAJ - Direction des Affaires Juridiques

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Profil recherché

• La connaissance du logiciel « Proxima » serait fortement appréciée
• Rigueur et méthode
• Intégrité morale
• Sens du contact et des relations humaines
• Esprit d'initiative
• Qualités rédactionnelles
• Respect de la confidentialité
• Disponibilité
• Loyauté
• Polyvalence

Horaires de travail

Du lundi au vendredi - CDD de 2 mois

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
• TL possible en fonction de la mission
• Remboursement Navigo à 75%