Chargé de recherches et de traitement d'archives F/H

APHP; Paris; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Direction DPC - Département des patrimoines culturels de l’AP-HP recrute pour travaux d’archives et de documentation sur le site du Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre). Les missions couvrent la collecte, la conservation et la mise à disposition du public, avec conseil et contrôle des conditions de gestion des fonds.

Ce poste en CDD de 6 mois exige un diplôme bac+2 en sciences humaines et des compétences en recherche, rédaction et informatique.

Qualifications

• Diplôme en sciences humaines niveau bac + 2 minimum requis.
• Capacité à rédiger des réponses simples, claires et précises.
• Savoir chercher dans les archives et exploiter les fonds.
• Maîtrise des outils informatiques standards (tableur, traitement de texte).
• Discrétion et sens du service public.

Responsibilities

• Travaux dans les fonds d’archives et rédaction des réponses envoyées par courriel ou lettre.
• Traitements de fonds d’archives sériels (dossiers individuels).
• Accueil et orientation du public en salle de lecture (2 demies journées par semaine en moyenne).
• Gestion du calendrier des visites-conférences en lien avec le Musée.
• Magasinage occasionnellement.
• Le cas échéant, standard téléphonique.

Skills

Rigueur

Discrétion

Capacité rédactionnelle

Orthographe impeccable

Relation avec le public

Recherche archives

Education

Bac+2 minimum en sciences humaines

Tools

Tableur

Traitement de texte

Logiciel de gestion archivistique

Job description

Métier

Archivage - Documentation

Type de contrat

CDD uniquement

Rémunération

A partir de 2300€ brut mensuel

Service d'affectation

DPC - Département des patrimoines culturels

Présentation du service

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France.

Ce poste est localisé sur le site de l’hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre).

Installé depuis avril 2019 au sein du CHU Bicêtre (bât. Jaboulay et Broca), le DPC se subdivise en 2 entités, Archives et Musée, ayant pour missions principales

la collecte, la conservation, le classement, la mise à disposition du public (professionnel et grand public) et la valorisation culturelle des archives administratives et hospitalières de l’AP-HP, anciennes et contemporaines, écrites, iconographiques

le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de gestion des archives courantes et intermédiaires au Siège et dans les sites hospitaliers, quels qu’en soient la forme et le support

la gestion des collections du Musée de l’AP-HP labellisé « Musée de France », son enrichissement, sa conservation, sa valorisation auprès des publics

le conseil, l’expertise et le contrôle des bonnes conditions de présentation et de conservation du patrimoine mobilier hospitalier.

LIAISONSHIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1) : Marie Barthélemy, responsable du Service des archives

Vos missions

CDD de 6 mois.

Administration générale – Action culturelle

Mission générale :

Travaux dans les fonds d’archives

Missions détaillées :

Recherches simples dans les fonds d’archives et rédaction des réponses envoyées par courriel ou lettre postale ;

Traitements de fonds d’archives sériels (dossiers individuels) ;

Accueil et orientation du public en salle de lecture (2 demies journées par semaine en moyenne) ;

Gestion du calendrier des visites-conférences, en lien avec le Musée ;

Magasinage occasionnellement ;

Le cas échéant, standard téléphonique.

Profil recherché

Diplôme en sciences humaines niveau bac + 2 minimum requis

SAVOIR FAIRE REQUIS

capacité à chercher dans les archives et à exploiter les fonds ;

capacité à rédiger des réponses simples, claires, précises ;

capacité à analyser des dossiers de contenu simple et à rédiger les analyses ;

utilisation des outils informatiques standard (tableur, traitement de texte) ;

aptitude à se former à des outils professionnels (logiciel de gestion archivistique).

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

Connaissances en histoire ; une 1re expérience en service d'archives constituerait un « + »

SAVOIR ÊTRE REQUIS

rigueur

capacités rédactionnelles, en particulier une bonne orthographe est requise ;

discrétion

goût pour la recherche dans les archives et curiosité intellectuelle ;

aisance dans la relation avec le public

sens du service et de l'intérêt public.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7h30 / jour à effectuer entre 8h30 et 17h

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté.
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés.
• TL possible en fonction de la mission
• Remboursement Navigo à 75%
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-24774