Assistante juridique F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; À distance; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75%

RTT 15 jours

Congés 25 jours

Aides sociales AP-HP

Résumé du poste

L’Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un assistant(se) administratif(ve) pour assurer le secrétariat au sein du Département de la fonction publique et des Baux. Vous assurez la gestion des appels, le classement, la diffusion de documents et le suivi administratif des dossiers.

Le poste implique des missions ponctuelles et spécifiques, avec une organisation du planning du Chef de Département et des réunions, et peut offrir des possibilités de télétravail selon les missions

Qualifications

• Intérêt pour les tâches informatiques.
• Excellente maîtrise des logiciels standard et de l’environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, navigateurs).
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques (chef de département, adjointe, juristes et coordinateur).
• Demandes d’observations et transmission des jugements.
• Prises de rendez-vous et envoi du courrier.
• Organisation des réunions et archivage des dossiers.
• Gestion de l’agenda et du planning du département.
• Suivi des formations dispensées par le Département.

Connaissances

Windows

Word

Excel

Ciceron

Navigateurs web

Description du poste

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

à partir de 2287.78 € brut mensuel

Service d'affectation

Département de la fonction publique et des Baux

Présentation du service

La Direction des Affaires Juridiques a pour mission sécuriser les décisions, et de conseiller dans tous les domaines du droit les organes et les directions fonctionnelles de l’établissement, des services généraux, des hôpitaux et groupes hospitaliers de l’AP-HP.

Elle donne des avis sur les contrats et conventions auxquels est partie l’AP-HP et contribue à leur élaboration.

Elle assure une mission de conseil, de veille et d’étude juridique, ainsi qu’une mission d’animation et de contrôle des activités juridiques de l’établissement, notamment concernant les marchés publics, les questions patrimoniales et les baux, celles relatives au droit de la fonction publique et à la protection fonctionnelle, au droit des assurances, au droit public économique, à la propriété intellectuelle, à la protection des données personnelles et aux frais de séjour.

Elle assure la gestion et le traitement des recours gracieux en matière de responsabilité hospitalière, assure le traitement en demande et en défense de toutes les actions contentieuses administratives, civiles, commerciales, sociales et pénales dans lesquelles l’établissement intervient.

Elle élabore les transactions en ces domaines.

Elle assure la défense de l’Institution devant les juridictions.

Elle assure le traitement des libéralités faites au profit de l’établissement.

Vos missions

Mission générale :

Tâches de secrétariat :

• Gestion des appels téléphoniques (une chef de département, une adjointe à la chef de départements, six juristes et un coordinateur laïcité et culte)
• Demandes d’observations aux hôpitaux et transmission des jugements
• Prises de rendez-vous
• Frappe de courrier et envoi
• Répartition du courrier
• Organisation des réunions
• Ouverture de dossiers
• Scan et copies
• Archivage
• Commande de fournitures
• Diffusion de documents
• Enregistrements informatiques des dossiers sur le logiciel CICERON ou SharePoint (formation prévue)
• Organisation du planning des congés du Département
• Gestion de l’agenda du Chef de Département et adjoint au Chef de Département
• Elaboration et suivi du tableau des formations dispensées par le Département au sein des établissements de l’AP-HP

Missions ponctuelles :

• Gestion des dossiers RPVPC encore suivis par la DAJDP : en lien avec un cabinet d’avocat, gestion des dossiers de recouvrement de créance liées aux accidents subis par les agents de l’AP-HP avec tiers responsable) : transmission des dossiers à l’avocat, demande des créances aux hôpitaux, correction des tableaux de créance, transmission à l’avocat, relance par mail et téléphone aux correspondants des hôpitaux….
• Appui auprès des hôpitaux pour la gestion des dossiers en lien avec le cabinet d’avocat en ce qui concerne les règlements d’honoraires.
• Transfert des nouveaux dossiers directement auprès du cabinet.
• Traitement des demandes de statistiques pour le département
• Gestion des tableaux de suivi des dossiers (tableaux PF/affaires pénales, tableau provision….)
• Responsable/référente Intranet pour le département

Missions spécifiques:

• Suivi de dossiers pénaux en lien avec l’avocat
• Etablissement de conventions d’honoraires dans le cadre de la protection fonctionnelle
• Instruction de dossiers d’accidents voie publique ou AT (RPVPC)
• Calcul d’intérêts
• Traitement des dossiersrelatifs aux baux: liquidation de frais d’avocat; liquidation de recettes, transmission de jugements…
• Mise en paiement condamnation AP-HP par jugement
• Titres de recettes (dossiers pénaux) et indemnités contentieuses perçues au contentieux ou par le biais de protocoles transactionnels.
• Demande de dates d’audience auprès des tribunaux et huissiers pour les baux
• Assignation à placer dans le cadre des dossiers baux auprès des tribunaux

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Formations et/ou qualifications :
Expérience et connaissance de l'AP-HP souhaitée.
Connaissances particulières :

• intérêt pour les tâches informatiques,
• très bonne connaissance des logiciels standards et de l'environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, Navigateurs internet).

Expériences professionnelles :
Expérience similaire appréciée.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Organisation Fonction Publique

SAVOIR ETRE REQUIS
Esprit d'initiative et dynamisme,
Ordre, méthode et rigueur,
Esprit d'équipe,
Qualités relationnelles, disponibilité,
Discrétion professionnelle.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

9h-17h30

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
• TL possible en fonction de la mission
• Remboursement Navigo à 75%
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpital

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :

CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),

DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-23939