Assistante Juridique - Secrétariat & Droit (Télétravail)

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; À distance; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75%

RTT 15 jours

Congés 25 jours

Aides sociales AP-HP

Résumé du poste

L’Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un assistant(se) administratif(ve) pour assurer le secrétariat au sein du Département de la fonction publique et des Baux. Vous assurez la gestion des appels, le classement, la diffusion de documents et le suivi administratif des dossiers.

Le poste implique des missions ponctuelles et spécifiques, avec une organisation du planning du Chef de Département et des réunions, et peut offrir des possibilités de télétravail selon les missions

Qualifications

• Intérêt pour les tâches informatiques.
• Excellente maîtrise des logiciels standard et de l’environnement Windows (Word, Excel, Ciceron, navigateurs).
• Expérience similaire appréciée.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques (chef de département, adjointe, juristes et coordinateur).
• Demandes d’observations et transmission des jugements.
• Prises de rendez-vous et envoi du courrier.
• Organisation des réunions et archivage des dossiers.
• Gestion de l’agenda et du planning du département.
• Suivi des formations dispensées par le Département.

Connaissances

Windows

Word

Excel

Ciceron

Navigateurs web

Description du poste

L’Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un assistant(se) administratif(ve) pour assurer le secrétariat au sein du Département de la fonction publique et des Baux. Vous assurez la gestion des appels, le classement, la diffusion de documents et le suivi administratif des dossiers.

Le poste implique des missions ponctuelles et spécifiques, avec une organisation du planning du Chef de Département et des réunions, et peut offrir des possibilités de télétravail selon les missions