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AP-HP recherche un contrôleur de gestion activité-recettes pour piloter les campagnes budgétaires et les analyses de recettes au sein du pôle Pilotage au siège. Vous coordonnerez les prévisions et consoliderez les indicateurs financiers.
Le poste exige une connaissance du fonctionnement hospitalier et des mécanismes budgétaires, avec maîtrise d’Excel et expérience en data visualisation; télétravail possible dans le cadre du poste.
PRESENTATION DU DEPARTEMENT
Le poste se situe au siège de l’AP-HP, au sein de la DEFIP, dans le département « Budget et Pilotage ». Ce département regroupe les activités de prévisions et de synthèse en exploitation (activité, recettes et dépenses), ainsi que la chefferie de projet des outils de pilotage orientés finances (infocentre de suivi des indicateurs économiques et budgétaires).
PRESENTATION DU POLE
Un pôle Pilotage qui agrège trois services :
o Un service « analyse des recettes d’activité » qui a vocation à restituer des analyses médico économiques à la demande du Directeur des finances, de la Direction générale, ou des autres départements de la DEFIP et piloter les prévisions, le suivi et l’analyse des remontées d’activité et de recettes liées à l’activité MCO, SMR, HAD et recettes externes ainsi que les échanges budgétaires sur le volet activité et recettes dans le cadre
des campagnes budgétaires internes avec les GHU. Ce service est doté d’un(e) chef(fe) de service (directeur d’hôpital ou équivalent) et de trois contrôleurs de gestion spécialisés.
o Un service « recettes par dotations et réformes de financement »
o Un service « coordination MOA et SI finances »
Missions générales du service
Le service analyse des recettes et de l’activité comprend 5 chargés de mission sous l’autorité d’une cheffe de service. Il assure la prévision, le suivi et l’analyse de l’activité et des recettes MCO, HAD, SMR et de l’activité externe, en lien avec les GHU. Il expertise les prévisions d’activité dans le cadre des campagnes budgétaires, contrôle les remontées PMSI avec le DIM, réalise des analyses médico-économiques et études d’impact, pilote le volet activité du portail décisionnel AP-HP et conçoit des tableaux de bord.
Missions principales
Dans le cadre de la réforme du siège, le contrôleur de gestion activité-recettes participe aux travaux du service et exerce les missions suivantes :
• Pilotage des campagnes budgétaires MCO/HAD et activité externe, avec élaboration des outils de gestion destinés aux GHU ;
• Prévisions budgétaires pour l’AP-HP et analyse des prévisions d’activité des GHU ;
• Définition d’une méthode de saisonnalisation des recettes ;
• Production et diffusion de tableaux de bord mensuels de suivi de l’activité et des recettes ;
• Identification des leviers d’optimisation des recettes liées à l’activité ;
• Développement d’une expertise prospective intégrant les déterminants nationaux, régionaux, les spécificités de l’AP-HP et le contexte épidémiologique.
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
Ce poste nécessite à la fois des compétences fonctionnelles et techniques :
- Méthodologie d’analyse de données médico-économiques,
- Rigueur dans le traitement de données sensibles,
- La connaissance du fonctionnement hospitalier, des mécanismes de financement et des mécanismes budgétaires (gouvernance, T2A, EPRD,) est indispensable,
- Manipulation de bases de données (Excel indispensable, SQL et VBA est un plus),
- Valorisation de données et d’analyses sur des outils de Data Visualisation.
Pré-requis :
- Connaissance des grands enjeux actuels du financement hospitalier
- Expérience requise en milieu hospitalier.
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…),
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la mission
Remboursement Navigo à 75%
Carte titres restaurants 10€/jours dont (5,5€ de participation employeur)
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.