Secrétaire administrative

Association Marie-Hélène; Saint-André-de-l'Eure; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'intérêt général à Saint-André-de-l'Eure recherche un(e) secrétaire administrative à temps partiel (50%). Les missions incluent le secrétariat de la direction, la participation aux réunions, et divers travaux administratifs. Le candidat doit de préférence avoir un BEP ou BAC Pro en secrétariat et une expérience significative dans le secteur médico-social. Rémunération mensuelle entre 2060 EUR et 3150 EUR brut selon l'ancienneté. Bénéficiant d'une prime d'assiduité et de formations internes.

Prestations

Prime d'assiduité de 150 EUR brut par mois

Parcours d'intégration et de formation

Politique de santé et sécurité au travail

Avantages liés aux accords d'entreprise

Qualifications

• Expérience significative dans le secteur médico-social de préférence.
• Capacité à assurer le secrétariat de la Directrice.
• Aptitudes à gérer l'agenda et l'accueil des visiteurs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Directrice.
• Participer aux différentes réunions et rédiger les comptes rendus.
• Réceptionner et enregistrer le courrier.
• Gérer les appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens de l'accueil

Écoute

Travail en équipe

Empathie

Discrétion

Formation

BEP - BAC Pro Secrétariat

Description du poste

Située dans le Département de l'Eure, l'Association Marie-Hélène est une association Loi 1901, reconnue d'Intérêt Général et de Bienfaisance à taille humaine. Elle a pour objectif: l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement individuel d'enfants et d'adultes polyhandicapés ou autistes au sein de différentes structures, appelées «Home». Forte de ses valeurs, elle assure à chaque résident le droit d'être reconnu en tant que citoyen à part entière en garantissant une qualité de vie où respect, dignité, intégrité et sécurité sont les bases de travail de tous les professionnels. Dans chaque établissement, il est proposé un accompagnement adapté et personnalisé au regard des besoins particuliers de la personne.

Vivre dans nos établissements signifie pour nos résidents de pouvoir bénéficier de toute une palette d'activités aussi bien ludiques que cognitives, de soins et/ou de thérapies, de moments de bien‑être et de loisirs. C'est pourquoi, afin de compléter nos équipes des établissements :

• Home Charlotte (M.A.S.), Accompagnement de 50 adultes polyhandicapés
• Home Mickaël (M.A.S.), Accompagnement de 15 adultes autistes.

Actuellement situé à Saint-Georges Motel, se prépare à déménager dans de nouveaux locaux à Saint-André-de-l'Eure d'ici fin 2026 début 2027.

Nous recherchons un(e) : Secrétaire administrative à temps partiel 50%

Les missions principales sont les suivantes :

• Assurer le secrétariat de la Directrice (rapports, projets, bilans ....)
• Participer aux différentes réunions où la prise de notes est nécessaire, élabore le compte rendu dans la semaine qui suit et le soumet, pour validation, à l'animateur de la réunion
• Réceptionner, enregistrer le courrier en provenance, assurer l'affranchissement du courrier à expédier
• Tenir à jour les différents chronos de courrier (départ - arrivée)
• Assurer la réception des appels téléphoniques et leur transmission
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Assurer la tenue, le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers et la sauvegarde des documents informatiques
• Assurer la création du dossier de l'enfant accueilli et veiller à sa mise à jour
• Etablit les différentes demandes de prises en charge auprès des organismes.
• Organiser l'agenda de l'équipe éducative et les transports
• ...

Nous vous proposons :

• Un contrat de travail à durée indéterminée, avec reprise de votre ancienneté.
• Une prime d'assiduité de 150 EUR brut par mois dès 2 mois d'ancienneté pour un temps plein.
• Un parcours d'intégration et de formation au poste.
• Une politique de formation interne intéressante et variée pour renforcer ou faire évoluer vos compétences professionnelles.
• Une politique de santé et sécurité au travail dans laquelle votre bien‑être est primordial.
• Des oeuvres sociales et culturelles proposées par le Comité Social et Economique.
• Un dialogue social actif avec des avantages liés aux accords d'entreprise en vigueur : journée enfant malade, temps partiel séniors, ...

Rejoignez le dynamisme de nos équipes, si vous :

• Avez un BEP - BAC Pro Secrétariat, et une expérience significative dans le secteur médico‑social de préférence.
• Etes organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve) et fléxible.
• Avez le sens de l'accueil, de l'écoute, du travail en équipe et des qualités relationnelles.
• Faites preuve d'empathie et de discrétion.

Rémunération : Selon la grille de la convention collective et en fonction de l'ancienneté justifiée entre 2060 EUR et 3150 EUR bruts mensuels pour un temps plein.

Rejoignez nous ! Vos qualités et votre expérience, prendront sens au service de l'Autre.