Secrétaire administratifs EHPAD (H/F)

La Rêverie; Château-Garnier; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Rêverie, EHPAD en Nouvelle-Aquitaine, cherche un/une Secrétaire Administratif(ve) en CDD d'un mois pour soutenir la gestion administrative et faciliter les échanges entre les services et les familles.

Vous assurez les tâches courantes, rédigez des documents et gérez les dossiers des résidents. Diplôme en gestion administrative et au moins 1 an d'expérience appréciés.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou équivalent.
• Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Bonnes compétences en communication et en organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance de Netfactu souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes, y compris la rédaction de documents et la gestion des dossiers des résidents.
• Assurer la communication entre les différents services et avec les familles des résidents.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions.
• Participer à la gestion des ressources matérielles et des fournitures de bureau.
• Veiller à la mise à jour des informations administratives et à la conformité des documents.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Bureautique

Facturation

Netfactu

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Netfactu

Description du poste

Offre n° 7468323
Secrétaire administratifs EHPAD (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDD pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative de notre EHPAD.VOTRE MISSIONEn tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement, en assurant une communication fluide et une organisation efficace.VOS PRINCIPALES MISSIONS* Gérer les tâches administratives courantes, y compris la rédaction de documents et la gestion des dossiers des résidents ;* Assurer la communication entre les différents services et avec les familles des résidents ;* Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions ;* Participer à la gestion des ressources matérielles et des fournitures de bureau ;* Veiller à la mise à jour des informations administratives et à la conformité des documents.PROFIL RECHERCHÉ* Diplôme en gestion administrative ou équivalent, avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire ;* Excellentes compétences en communication et en organisation ;* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ;* Connaissance de la facturation souhaitée* Connaissance de Netfactu souhaitée* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;* Attitude bienveillante et respectueuse envers les résidents et leurs familles, avec un engagement fort pour leur bien-être.

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Défense

La Rêverie

Notre EHPAD accueille des personnes âgées autonomes, en perte d'autonomie ou dépendantes, dans un environnement chaleureux, sécurisé et bienveillant.Notre équipe pluridisciplinaire accompagne chaque résident de manière personnalisée, dans le respect de son histoire, de ses habitudes de vie et de ses choix. Notre projet d'établissement repose sur la qualité de l'accompagnement, le maintien de l'autonomie, le lien social et le bien-être au quotidien.Rejoindre notre établissement, c'est intégr...