Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD H/F

Groupe Emera; Le Mans; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Petit-déjeuner offert

Résumé du poste

La résidence Bérengère, située au cœur de Le Mans, recrute un(e) Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD pour assister la direction dans la gestion quotidienne.

Vous assurez l'accueil des résidents et familles, le suivi administratif RH et la facturation des résidents et fournisseurs, en collaboration avec une seconde secrétaire. Profil: bureautique maîtrisée, notions comptables et expérience en secrétariat ou comptabilité; sens du relationnel et discrétion.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, classement et archivage.
• Notions comptables indispensables pour le suivi de la facturation.
• Connaissances en gestion administrative et RH.
• Bonne rédaction et sens du service.

Responsabilités

• Organiser et gérer le planning du Directeur et de la résidence.
• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Suivi administratif RH et dossiers administratifs.
• Suivi et facturation des résidents et des fournisseurs avec la seconde secrétaire.
• Mise à jour des documents administratifs et comptables.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et à la circulation de l'information.

Connaissances

Bureautique

Gestion planning

Comptabilité

Ressources humaines

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Initiative

Formation

Formation secretariat/accueil

Outils

Logiciels de gestion clients

Logiciels de planning

Bureautique

Description du poste

Offre n° 7441345
Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD H/F

POSTE : Secrétaire Administratif et Comptable en EHPAD H/FDESCRIPTION :En tant que Secrétaire administratif et comptable, vous assistez la direction de l'EHPAD dans la gestion quotidienne de la résidence à travers les missions suivantes:

• - L'organisation et la gestion du planning du Directeur et de la résidence ;- L'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;- La gestion et le suivi administratif des ressources humaines ;- Le suivi des dossiers administratifs liés à la vie de la résidence ;- La gestion et le suivi de la facturation des résidents et des fournisseurs, en collaboration avec la deuxième secrétaire administrative ;- Le suivi et la mise à jour des documents administratifs et comptables ;- La participation au bon fonctionnement administratif de la résidence et à la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

PROFIL :

• - Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les méthodes de classement, d'archivage et les techniques de numérisation ;- Vous maîtrisez les logiciels de gestion clients et de planning et disposez de bonnes compétences rédactionnelles ;- Vous disposez de notions comptables, indispensables pour assurer le suivi de la facturation ;- Vous disposez également de notions en gestion administrative et en ressources humaines ;- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous avez un bon relationnel, faites preuve de sang-froid, de discrétion et d'initiative, et savez vous adapter avec professionnalisme aux différentes situations du quotidien.- Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés.- Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat administratif et/ou la comptabilité, ou une formation dans les métiers de l'accueil, est appréciée ;- La connaissance du secteur médico-social ou de l'environnement des EHPAD constitue un plus ;- Au-delà de votre expérience et de vos compétences, l'envie de travailler au quotidien auprès de personnes âgées et de leurs familles au sein d'une résidence est un réel prérequis pour ce poste.

Venez découvrir les témoignages de nos collaborateurs :Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicapNécéssitez à nous rejoindre sur les réseaux sociaux :

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement muégialisé pour personnes agées

Employeur

La résidence Bérengère, située en centre-ville et déservie par le bus et le tram, accueille 104 résidents dont 26 en éunite protégée.La résidence fait partie du Groupe Emera, spécialiste de l'hébergement et de l'accompagnements des personnes âgées, en France et en Europe.Notre promesse : Unis pour nos aînes !

• Nos + : Parking, petit-déjeuner offert (1 fois par mois)

Rejoindre Emera, c'est partager les valeurs d'une entreprise engagée et participer à une véritable aventure humaine !