Secrétaire d’Accueil - Coordination Administrative (Partiel)

Les Bruyères Association; Laxou; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

La Résidence L'Oseraie, située près de Nancy (54), recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois afin d’assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction.

Vous serez chargé(e) d’accueillir visiteurs, gérer les appels, les courriers et les dossiers des résidents, tout en veillant à la confidentialité et à la coordination avec les services du siège.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil souhaitée.
• Capacité à organiser et coordonner réunions et événements.
• Confidentialité des informations et travail avec la direction.
• Connaissance des bases de comptabilité.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et familles de résidents.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la correspondance.
• Organiser réunions et rendez-vous.
• Gérer les dossiers des résidents et la comptabilité de base.
• Travailler avec les services supports et le personnel.

Skills

Accueil visiteurs

Réception téléphonique

Gestion des dossiers

Organisation réunions

Comptabilité de base

Job description

La Résidence L'Oseraie, située près de Nancy (54), recherche une secrétaire d'accueil en CDD à temps partiel (12h/semaine) pour un mois afin d’assurer l’accueil, la gestion administrative et le soutien à la direction.

Vous serez chargé(e) d’accueillir visiteurs, gérer les appels, les courriers et les dossiers des résidents, tout en veillant à la confidentialité et à la coordination avec les services du siège.