Secrétaire Administratif Spip Siege Aveyron Rodez H/F

Rodez-Emplois; Rodez; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

SPIP 12-46, Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aveyron et du Lot, basé à Rodez, recherche un secrétaire administratif pour travailler en milieu ouvert ou en milieu fermé. Le poste implique la gestion administrative, l’accueil du public, la tenue des dossiers et le suivi des activités du SPIP.

Le contrat est à durée déterminée du 03/12/2026 au 28/02/2027, avec une rémunération à partir de 2 166,20 € brut mensuels et 7h16/jour ou 36h20/semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée; débutant accepté.
• Maîtrise bureautique et outils numériques.
• Capacité à travailler en milieu ouvert ou fermé.
• Ambition à contribuer à la prévention de la récidive et au suivi administratif.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Gestion administrative et suivi des dossiers, archivage et suivi statistique.
• Gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer l’utilisation des logiciels spécifiques APPI et GENESIS.
• Participation à l’ouverture et fermeture des procédures en milieu ouvert et milieu fermé.

Connaissances

Gestion administrative

Rédiger des rapports

Classement de documents

Accueil du public

Bureautique

Discrétion professionnelle

Formation

Employé qualifié

Outils

APPI

GENESIS

Description du poste

SPIP 12-46 : Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aveyron et du LotSPIP de l'Aveyron antenne mixte milieu ouvert/milieu ferméSiège du SPIP milieu ouvert : 10 rue de Bruxelles 12 000 RodezAdresse maison d'arrêt : 971 rue des routiers 12 000 RodezDurée du contrat : (03/12/2026 au 28/02/2027)Rémunération : à partir de 2166.20 € brutDurée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semainePause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portableCongés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : restaurant administratif/kitchenetteAccessibilité en transport : ouiParking : non Déplacement : nonPlacé sous l'autorité hiérarchique de la DPIP, le secrétaire administratif fait partie de l'équipe de l'antenne mixte de Rodez. Il est positionné à l'unité milieu ouvert au sein de l'antenne à Rodez. Le secrétaire administratif assure les tâches confiées par son supérieur hiérarchique permettant un fonctionnement efficace du SPIP.Sur demande expresse de la Direction, le secrétaire administratif pourra se voir confier d'autres missions ponctuelles relevant de ses champs de compétence.Le poste peut être positionné en milieu ouvert (antenne du SPIP à Rodez) ou en milieu fermé (maison d'arrêt de Rodez). 1. Activités principalesEn milieu ouvert sur l'antenne du SPIP :- Courrier arrivée et départ du ServiceOuverture, enregistrement, transmission et diffusion à la Direction et à l'ensemble du Service.Accueil physique et téléphonique du public- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers - Gestion des courriers entrants et sortants- Accueil des partenaires- Suivi statistique des prises en charge- Gestion des archives du service en lien avec le service départemental des archives- Gestion du parc automobileEn milieu fermé à la maison d'arrêt de Rodez : Accueil téléphonique- Gestion administrative et suivi administratif des dossiers - Gestion des courriers entrants et sortants- Accueil des partenaires- Suivi statistique des prises en chargeLogiciels spécifiques : APPI, GENESIS.Formations à la prise de poste : Accompagnement à la prise de poste et aux logiciels spécifiques en interne.Le SPIP a pour mission principale la prévention de la récidive. Pour cela, il est chargé de réaliser une évaluation de la personne et d'assurer un accompagnement adapté afin de trouver des solutions aux problématiques identifiées chez la personne suivie. Il assure également le contrôle et le respect des obligations prononcées par l'autorité judiciaire et aide à la décision judiciaire, par la transmission de rapports réguliers aux magistrats.Le SPIP intervient au sein de la maison d'arrêt de Rodez (milieu fermé) mais également auprès des personnes suivies en milieu ouvert. Dans les deux cas, le SPIP assure le suivi avant que la condamnation définitive soit rendue (pré-sententiel) ou après celle-ci (post sententiel).Le SPIP est doté d'une équipe pluridisciplinaire avec des compétences diverses, indispensables à l'évaluation et la prise en charge du public suivi. Service à compétence départementale, il travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires et les principaux acteurs institutionnels (collectivités territoriales, associations.).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,accueil,mesures suivies,discrétion secret professionnel,bureautique,deontologie,informatiqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.