Secrétaire Général(e) adjoint(e) de la Sous Préfecture de Riom

Ministère de l'Intérieur; Riom; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un cadre administratif polyvalent pour assurer le fonctionnement des services de la sous-préfecture et l’appui juridique des collectivités. Poste impliquant du pilotage, du contrôle budgétaire et de l’ingénierie territoriale.

Vous assurerez le suivi des délibérations, des finances locales et des dossiers intercommunaux, tout en garantissant discrétion et impartialité dans un contexte public.

Qualifications

• Connaissances techniques et budgetaires exigées.
• Compétences juridiques et conduite de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.
• Esprit de synthèse et sens du travail en équipe.
• Grande discrétion et impartialité.
• Disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires et échéances électorales.

Responsibilities

• Suppléer la Secrétaire Générale en son absence et soutenir le management local.
• Conduire le pilotage des politiques publiques liées à l’emploi et au développement économique.
• Suivre les subventions et les programmes nationaux portés par l’État et les partenaires.

Skills

Budget et comptabilité

Droit et procédures

Informatique bureautique

Esprit de synthèse

Rigueur et impartialité

Tools

@CTES

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos activités principales

Missions transversales

Suppléer la Secrétaire Générale en son absence ;

Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale ;

Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations en lien avec le référent fraude et la mise à jour des fiches procédure ;

Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité

Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert) ;

Administrer l'application @CTES à l'échelle de l'arrondissement ;

Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements...)

Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir...) en lien avec les services référents ;

Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle ;

Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales ;

Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU)

Référent politique de l'emploi et ERP

Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation...)

Présider la commission d'arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission

Participer aux visites de sécurité des ERP de l'arrondissement avec l'agent référent

Poste éligible au télétravail : Oui

Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis B obligatoire

Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu'en cas de situation de crise.

Grande discrétion professionnelle et impartialité requises.

Représentation de l'État à l'occasion de réunions et instances.

Vos perspectives :

Par sa dimension particulièrement polyvalente, le poste permet d'accéder aux fonctions d'encadrement ainsi qu'à enjeux partenariaux. Il permet par ailleurs d'évoluer sur des postes à forte technicité juridique.

Profil recherchéConnaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requisConnaître l’environnement professionnel : niveau pratique requisAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau pratique requisSavoir s’organiser : niveau pratique requisSavoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requisSavoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir-êtreAvoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requis