Secrétaire Administratif Polyvalent - Milieu Ouvert/Fermé

Rodez-Emplois; Rodez; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

SPIP 12-46, Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aveyron et du Lot, basé à Rodez, recherche un secrétaire administratif pour travailler en milieu ouvert ou en milieu fermé. Le poste implique la gestion administrative, l’accueil du public, la tenue des dossiers et le suivi des activités du SPIP.

Le contrat est à durée déterminée du 03/12/2026 au 28/02/2027, avec une rémunération à partir de 2 166,20 € brut mensuels et 7h16/jour ou 36h20/semaine.

Qualifications

• Expérience souhaitée; débutant accepté.
• Maîtrise bureautique et outils numériques.
• Capacité à travailler en milieu ouvert ou fermé.
• Ambition à contribuer à la prévention de la récidive et au suivi administratif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Gestion administrative et suivi des dossiers, archivage et suivi statistique.
• Gestion du courrier et des communications internes.
• Assurer l’utilisation des logiciels spécifiques APPI et GENESIS.
• Participation à l’ouverture et fermeture des procédures en milieu ouvert et milieu fermé.

Skills

Gestion administrative

Rédiger des rapports

Classement de documents

Accueil du public

Bureautique

Discrétion professionnelle

Education

Employé qualifié

Tools

APPI

GENESIS

Job description

SPIP 12-46, Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aveyron et du Lot, basé à Rodez, recherche un secrétaire administratif pour travailler en milieu ouvert ou en milieu fermé. Le poste implique la gestion administrative, l’accueil du public, la tenue des dossiers et le suivi des activités du SPIP.

Le contrat est à durée déterminée du 03/12/2026 au 28/02/2027, avec une rémunération à partir de 2 166,20 € brut mensuels et 7h16/jour ou 36h20/semaine.