Assistant administratif H/F

AP HOTELS; Paris; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100%

Indemnités de repas

Transports pris en charge à 70%

Job summary

AP HOTELS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour accompagner la Direction Générale et soutenir une équipe à taille humaine. Vous faciliterez le quotidien administratif, assurerez le suivi des dossiers et contribuerez à l’organisation des activités du siège.

Vos missions incluent l’assistanat administratif, la rédaction et la mise en forme de documents, le suivi des demandes et des échéances, la mise à jour des procédures internes et le soutien aux directions. Horaires 9h-17h.

Qualifications

• Personne organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Goût du travail en équipe et communication straightforward.

Responsibilities

• Assistanat administratif: préparer, rédiger et mettre en forme des documents et contrats.
• Suivi des dossiers: assurer le suivi et le respect des échéances.
• Mise à jour des procédures internes: rédaction et actualisation.
• Support aux directions: accompagner la Direction Générale et la direction Administrative et Financière.
• Organisation et coordination: assurer la circulation efficace des informations au siège.

Skills

Organisation

Rédaction de documents

Esprit d'équipe

Discrétion

Tools

Word

Excel

Job description

Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/Fpour accompagner notre Direction Générale !

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du groupe.

Votre mission ? Faciliter le quotidien de nos directions, assurer un suivi rigoureux des dossiers et contribuer à l’organisation de nos activités.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Assistanat administratif : préparer, rédiger et mettre en forme différents documents, courriers et contrats de résiliation.
• Suivi des dossiers : assurer le suivi administratif des demandes, veiller à la mise à jour des informations et au respect des échéances.
• Mise à jour des procédures : participer à la rédaction, à l’actualisation et à l’organisation de nos procédures internes.
• Support aux directions : accompagner la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière dans leurs tâches administratives quotidiennes.
• Organisation et coordination : contribuer à la bonne circulation des informations et au bon déroulement des activités du siège.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, qui aime le travail bien fait et apprécie de faciliter le quotidien de son équipe.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

• Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et la rédaction de documents.
• Vous savez organiser vos priorités et assurer un suivi précis des dossiers.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de respect de la confidentiality.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec simplicité et professionnalisme.

Les horaires : 9h00-17h00

Nous vous proposez

• indemnités de repas + mutuelle prise en charge à 100% + prise en charge des transports à 70%.

Si vous aimez les missions variées, le travail bien organisé et les équipes qui avancent ensemble dans un esprit positif, nous serons ravis de découvrir votre candidature !