Secrétaire comptable polyvalent(e) (H/F)

Aeromaritime Systembau GmbH; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Aeromaritime Systembau GmbH à Voisins-le-Bretonneux recherche un(e) Secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer l’équipe Administrative et Financière. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion comptable et le secrétariat courant.Diplômé(e) d’un Bac+2 en comptabilité/gestion ou secrétariat, vous avez une première expérience et une aisance bureautique (Word/Excel).

La connaissance d’Odoo est un plus et l’anglais constitue un atout.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en comptabilité/gestion ou secrétariat.
• Première expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel); connaissance d’Odoo appréciée.
• Anglais opérationnel est un atout.

Responsabilités

• Gestion comptable et secrétariat administratif.
• Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie et préparation des éléments pour le bilan.
• Suivi des dossiers RH et administration des achats et ventes.
• Soutien à la direction financière et Administrative.

Connaissances

Bureautique avancée

Informatique

Anglais (atout)

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat

BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent

Outils

Word

Excel

Odoo ERP

Description du poste

À propos de l’entreprise

Nous sommes une entreprise à taille humaine basée à Voisins-le-Bretonneux (78), spécialisée dans les télécommunications.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) de confiance pour renforcer et épauler l’équipe au quotidien dans la gestion administrative et financière du groupe.

Vos principales missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions constitueront en (liste non exhaustive):En tant que Secrétaire comptable polyvalent(e), vos missions s’articuleront autour des axes suivants: (liste non exhaustive)

• La gestion comptable :
• Contrôle des pièces comptables (fournisseurs, clients, notes de frais, banques).
• Rapprochements bancaires et lettrages des comptes tiers.
• Suivi de la trésorerie.
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable ou le bilan annuel.

• Gestion administrative et secrétariat:Le secrétariat et l’administration générale :
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Suivi des dossiers transverses de l’entreprise.
• Administration des Ressources Humaines (hors paie).
• Et plus généralement, assistanat de la Direction Administrative et Financière.

• La gestion des ressources humaines (premier niveau):
• Suivi administratif des dossiers du personnel.
• Contrôle des éléments variables de paie.

• Le suivi commercial :
• Suivi des commandes clients.
• Analyse de projets.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat (type BTS Comptabilité-Gestion, Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent).
• Une première expérience réussie (même en alternance ou en tant que junior) sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance avec l’informatique en général. La connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
• L’utilisation de la langue anglaise constitue un atout.
• Débutant(e) accepté(e).

Qualités recherchées :

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel pour assurer le lien avec nos partenaires internes et extérieurs.
• Polyvalence, autonomie et capacité à gérer les priorités au quotidien.

Informations pratiques

Type de contrat : CDI.

Lieu : Voisins-le-Bretonneux (78).

Rémunération : Selon profil et expérience.

Prise de poste : dès que possible.

Nous vous offrons

• Une structure à taille humaine offrant un réel accompagnement pour monter en compétences.
• Un cadre de travail stimulant et bienveillant.

Si vous souhaitez intégrer une société multiculturelle et dynamique, rejoignez-nous.