Secrétaire administratif polyvalent — accueil & documents

Taleez; Chenôve; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir l'équipe en charge des dossiers usagers et la gestion des commandes bureautiques. Vous serez intégré(e) à une structure où un cadre et une directrice assurent une dynamique collective, et vous collaborerez avec un binôme lors d'absences.

Les missions couvrent le traitement du Dossier Usager, l'archivage, la gestion des sinistres et la mise en forme des écrits du Service d'Accueil Familial.

Qualifications

• Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques
• Expérience sur un poste similaire appréciée (2 ans)

Responsabilités

• Référent du Dossier Usager Informatisé ( admissions, éléments administratif, intégration des informations, archivage)
• Gestionnaire de la commande de fourniture bureautique, d'hygiène et d'entretien
• Gestionnaire des sinistres et déclaration à l'assurance
• Mise en forme et envoi des écrits du Service d'Accueil Familial
• Binôme avec le/la collègue de l'accueil lors d'absences et lors des tâches diverses

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Discrétion

Savoir-être professionnel

Formation

Diplôme apprécié

Outils

Pack Office

Dossier DEMATARÉALISÉ

Description du poste

Taleez recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour soutenir l'équipe en charge des dossiers usagers et la gestion des commandes bureautiques. Vous serez intégré(e) à une structure où un cadre et une directrice assurent une dynamique collective, et vous collaborerez avec un binôme lors d'absences.

Les missions couvrent le traitement du Dossier Usager, l'archivage, la gestion des sinistres et la mise en forme des écrits du Service d'Accueil Familial.